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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement / Lizenzmanagement

Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenPotsdam, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über ;Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nervensystem“ der BImA ständig weiter.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen :

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT‑Vertragsmanagement / Lizenzmanagement (w / m / d) (Besoldungsgruppe A 11 BBesO / Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung : ZEIT1240, Stellen‑ID : 1131777)

Die Einstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 11. In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu ;Euro monatlich in Betracht kommen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Tauchen Sie ein in die Welt des IT‑Vertragsmanagements, Lizenzmanagements und der Vergabeverfahren! Wir suchen eine engagierte Person, die mit Leidenschaft und Fachkenntnissen die Koordination des IT‑Vertragsmanagements, das Lizenzmanagement sowie die fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei EU-Ausschreibungs- und Vergabeverfahren übernimmt.

Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Koordinierung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen und EVB-IT-Verträgen
Interne Ansprechperson für vertraglich festgelegte Leistungen, Abschluss und Archivierung von Verträgen sowie Kommunikation der Vertragsinhalte
Ableitung von Anforderungen an Lieferantinnen / Lieferanten und Dienstleisterinnen / Dienstleister aus Service-Level-Agreements und Operational-Level-Agreements, Überwachung von Vertragslaufzeiten und Durchführung von Vertragsänderungen
Planung und Beschreibung der Überwachung von Lieferantinnen / Lieferanten und Dienstleisterinnen / Dienstleistern sowie Koordination von Rahmenvertragsabrufen und Einzelaufträgen
Erstellung und Analyse von Reports zur Bewertung von Vertragspartnerinnen / Vertragspartnern und Lieferantinnen / Lieferanten
Überwachung von Lizenzen und deren Nutzung, inklusive Lizenzbeschaffung und -verwaltung sowie Verhandlung neuer Verträge

Zusätzlich umfasst die Rolle :

Fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei nationalen und EU-Ausschreibungs- und

Vergabeverfahren

Koordinierung und Erstellung funktionaler Leistungs- und Produktbeschreibungen

Unterstützung bei der Beratung der Bedarfsträgerinnen / Bedarfsträger in der Auswahl geeigneter Waren, Produkte und Dienstleistungen unter Berücksichtigung relevanter Rahmenbedingungen

Erarbeitung von Vorschlägen zur Beschaffungsabdeckung und Erstellung interner Bedarfsmeldungen für Rahmenverträge

Auf dem Dienstposten / Arbeitsplatz können gelegentlich Dienstreisen notwendig sein.

Was erwarten wir?

Qualifikation :

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] / Bachelor) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts‑ / Finanzmathematik, Wirtschaftsinformatik, Informatik sowie Ingenieurswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst

Fachkompetenzen :

Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsmanagement, insbesondere EVB-IT-Verträge

Kenntnisse und grundlegende Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Vergaben und Beschaffungen

Kenntnisse und grundlegende Erfahrungen im Vergaberecht

Kenntnisse und Erfahrungen im Lizenzmanagement

Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und Überwachung von Lieferantinnen / Lieferanten

Kenntnisse in SAP

Kenntnisse in IT‑Recht, IT‑Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit

Weiteres :

Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten

Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Kunden‑ / adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

Was bieten wir?

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung

Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung

Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Verkehrsgünstige Lage

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 26. Juni 2024 über die zentrale