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Immobilien Karriere
Assistant im Technical Management (m/w/d)Immobilien Karriere • Hamburg, Germany
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Assistant im Technical Management (m/w/d)

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Immobilien Karriere • Hamburg, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Willkommen bei der ECE!Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!
Aufgaben

  • In dieser Position verantwortest Du die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Bestellvorgängen in SAP.
  • Du koordinierst die Einholung von Angeboten und unterstützt die Steuerung externer Dienstleister.
  • Du stellst eine reibungslose kaufmännische Abwicklung von Wartungs- und Facility-Management-Leistungen sicher.
  • Du bist zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.
  • Du pflegst relevante Stammdaten und unterstützt bei der Dokumentation technischer Prozesse.
  • Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe ein.
  • Diese Position wird derzeit in Vollzeit und unbefristet besetzt.


Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
  • Du hast ein gutes Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.
  • Zudem bist du ein Organisationstalent, arbeitest dienstleistungsorientiert und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke.
  • Der souveräne Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.


Wir bieten


  • 32 Tage Urlaub im Jahr
  • wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
  • vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
  • betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice
  • Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
  • Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
  • Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass

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Assistant im Technical Management (m/w/d) • Hamburg, Germany

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