Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Brandenburg gestaltet professionelle Beziehungsarbeit in einem familiär geprägten Alltag. Im Bereich unserer Angebote stehen Kinder, junge Menschen und deren Familien im Zentrum unseres Handelns. Dabei entwickeln wir kontinuierlich unsere pädagogischen Konzepte weiter und optimieren die Organisation, Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe.

Für unser SOS-Kinderdorf Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie nicht nur verwalten, sondern auch aktiv gestalten können? Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im SOS-Kinderdorf Brandenburg und repräsentieren Sie unsere Einrichtung als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Betreute, Spender*innen und Partner*innen. Unterstützen Sie uns dabei, Netzwerke zu pflegen, Social Media und Pressearbeit voranzutreiben und Veranstaltungen zu organisieren. Gemeinsam schaffen wir eine vertrauensvolle und professionelle Basis für unsere wichtige Arbeit im Bereich Kinderschutz und Betreuungsrecht.

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Betreute, Spender*innen, Unternehmen und andere Partner – sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Sie repräsentieren unsere Einrichtung professionell und wertschätzend im direkten Kontakt.
• Sie übernehmen die Kassenführung, die Abrechnung stationärer Klientinnen und Klienten, die Bearbeitung offener Posten sowie die Anlage von Klient*innendaten in TOPSOZ und unterstützen die Einrichtungs- und Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie akquirieren und pflegen Netzwerke aus Spender*innen, Stiftungen, Unternehmen und Multiplikator*innen.
• Sie unterstützen die Pressearbeit der Einrichtung und betreuen unsere Social-Media-Kanäle.
• Sie wirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.
• Sie sind für den Aufbau und die Pflege unserer Internetplattform und Angebotsbereiche zuständig.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
• Sie unterstützen die Bereichsleitung Verwaltung durch Assistenztätigkeiten, wie administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitungen.

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sie arbeiten zuverlässig und behalten auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung den Überblick.
• Sie handeln mit Diskretion und sind sich der sensiblen Natur Ihrer Arbeit bewusst.
• Sie haben eine sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und zeichnen sich durch eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Medien.
• Sie überzeugen durch eine selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre hohe soziale Kompetenz.
• Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu Betreuten ist professionell und reflektiert.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöDorientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche der anfallenden Schichtdienste
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe