Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Für uns zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern vor allem das Zusammenspiel aus Persönlichkeit, Team und Aufgabe.

Deine Rolle als Kaufmännische Projektunterstützung (m/w/d) in Freileitungsprojekten bei unserem Kunden

Strukturiert arbeiten, Zahlen im Blick behalten und Projekte zuverlässig begleiten – genau das ist deine Stärke?
Du möchtest Bau- und Infrastrukturprojekte kaufmännisch unterstützen und dabei aktiv zum Projekterfolg beitragen? Dann werde Teil eines engagierten Projektteams und bring deine Expertise dort ein, wo sie wirklich zählt.

Deine Perspektiven

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du nimmst an projektbezogenen Baubesprechungen teil und unterstützt die fachliche Abstimmung
• Du begleitest Ortstermine in den Bauprojekten und führst Aufmaßkontrollen direkt vor Ort durch
• Du prüfst Abrechnungsnachweise gemäß Leistungsverzeichnis (Mengen und Preise) sowie nach dem Open-Book-Prinzip
• Du übernimmst die Mengen- und Aufmaßprüfung für unterschiedliche Gewerke, z. B. Wegebau, Fundament- und Stahlbauarbeiten
• Du pflegst das Claimregister und kontrollierst Revisionsunterlagen sowie Aufmaße zu Nachträgen
• Du verfolgst die Angebotserstellung für Nachträge nach und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher
• Du organisierst technische Klärungs- und Plausibilitätsgespräche mit beauftragten Dienstleistern bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten – in enger Abstimmung mit Projektleitung und Einkauf
• Du dokumentierst Nachtragsprüfungen, Leistungserfassungen sowie die Ergebnisse von Klärungs- und Aufklärungsgesprächen sorgfältig und nachvollziehbar
• Du arbeitest eng mit der Projektleitung an den jeweiligen Standorten zusammen und unterstützt die kaufmännische Projektsteuerung
• Du prüfst Planzahlen und Budgets auf Qualität, identifizierst Budgetrisiken und kommentierst Abweichungen nachvollziehbar
• Du verfolgst die Pflege der Bottom-up-Planzahlen und stellst deren Aktualität sicher
• Du unterstützt und begleitest die Projektleitung bei der Bottom-up-Pflege in den eingesetzten Systemen (z. B. SAP, SAC, KPT)
• Du erstellst Kostenmitteilungen auf Basis der Projektkalkulation und übernimmst die zentrale Administration sowie Dokumentation
• Du dokumentierst Kalkulationen strukturiert und transparent als Grundlage für Kostenmitteilungen
• Du überwachst freigegebene Budgets und unterstützt bei deren Nachverfolgung
• Du wirkst bei der Pflege und Weiterentwicklung des Kostenplanungstools mit
• Bei Bedarf unterstützt du bei der Kalkulation von Maßnahmen
• Bei Bedarf begleitest du die Beantragung von Mittel­freigaben, z. B. durch Kostenmitteilungen oder Kostenübernahmeerklärungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit weiterführender Qualifikation (z. B. Techniker-/Meisterausbildung oder Studium/Weiterbildung zum Betriebswirt bzw. Wirtschaftsingenieur)
• Erfahrung in kaufmännisch-technischen Aufgaben, vorzugsweise im Bau-, Leitungs- oder Infrastrukturumfeld
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Budgets und Zusammenhänge
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Systemen und Tools (z. B. ERP-, Planungs- oder Controlling-Systeme)
• Führerschein der Klasse B für standortbezogene Termine von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise