Empfangsassistenz (m/w/d)

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Was wir bieten

• Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive
• Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
• Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto

Beschreibung

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus
• Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools
• Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen
• Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen
• Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Taxi)
• Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik (Beleuchtung, Klima)
• Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen (z. B. §34a-Kenntnisse)

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Formular und melden uns zeitnah mit weiteren Informationen.