IT-Admin Microsoft 365 & Security (m/w/d)

DAS MACHT UNS AUS

Wir sind ein Team, das Technik nicht nur „betreibt“, sondern aktiv verbessert: Prozesse vereinfachen, Security erhöhen, die Arbeitsumgebung modern, stabil und effizient gestalten. Bei uns bekommst Du Gestaltungsspielraum, moderne Tools und Kollegen, die Wert auf strukturierte, nachhaltige Lösungen legen. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen – in einem Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und Wissen teilt. Du wirst Teil unseres IT-Teams und unterstützt uns dabei, dass M365, Clients, Server & Security stabil laufen und sich kontinuierlich verbessern – intern wie auch in Kundenprojekten.

WAS DICH ERWARTET

Microsoft / M365 & Cloud

• Administration & Weiterentwicklung der Microsoft 365 Umgebung (Exchange Online, Entra ID, Intune, Teams, SharePoint, OneDrive)
• Endpoint Management (Windows 11), Richtlinien, Rollouts, Gerätelebenszyklus, Standards
• Windows Server - Inbetriebnahme, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung (primär Cloud-Umgebung)
• Kundenorientierte Lizenzierung & Beratung im M365 Umfeld
• Cloud-Client/Server-Lösungen & Hosting (z. B. Terracloud, VPN/Remote‑Zugriffe, Backup/Disaster Recovery)
• Automatisierung & Standardisierung (z. B. PowerShell, wiederkehrende Admin-Aufgaben)

Security

• Betrieb & Optimierung der Firewall- und Netzwerk-Security (Regeln, Segmentierung, Best Practices, Dokumentation)
• Security in M365 stärken (z. B. Secure Score, MFA/Conditional Access, Hardening nach IT Best Practices)
• Awareness: Mitarbeitersensibilisierung, Implementierung und Nutzung eines Security‑Awareness‑Tools (z. B. Trainings & realistische Simulationen), proaktives Risikomanagement

KI/Automatisierung

• Du hast Lust, KI sinnvoll im IT-Alltag einzusetzen (z. B. zur Dokumentation, Analyse, Standardisierung, Wissenstransfer)
• Du unterstützt dabei, KI-gestützte Workflows und Automatisierungen im Team und in Kundenprojekten zu etablieren (z. B. Prompting/Best Practices, Vorlagen, Use-Cases)

Hier kannst Du Dich entfalten

• Du übernimmst operative IT-Themen
  • Troubleshooting (2nd/3rd Level), Incident-Handling, nachhaltige Ursachenbehebung
  • Stabiler Betrieb der Umgebung (Client/Server/M365), inkl. saubere Dokumentation
  • Verbesserung interner Abläufe (Prozesse, Standards, Checklisten)
• Du analysierst Anforderungen, planst Umsetzungsschritte und setzt sie gemeinsam im Team um
• Du bringst eigenständig Ideen ein, wie wir IT besser, sicherer und einfacher machen – und setzt sie mit uns um

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 – von der Administration bis zu täglichen Best‑Practices.
• Know-how in Sicherheitsfeatures wie Microsoft Defender, Conditional Access und Security Baselines.
• Topfit in Windows 10/11 und idealerweise vertraut mit modernem Endpoint‑ und Client‑Management über Intune.
• Praxis mit Windows Server und Virtualisierung (z. B. Hyper‑V) gehört ebenfalls zu deinem Werkzeugkasten.
• Starkes Security‑Mindset: Netzwerk- und Firewall-Security, Identity & Access, Hardening und Awareness sind keine Fremdwörter für dich.
• Strukturiertes Arbeiten ist dein Standard – saubere Dokumentation und klare Prozesse inklusive.
• Affinität zu KI/AI‑Tools und Freude daran, diese pragmatisch und datenschutzbewusst einzusetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres Englisch, um technische Inhalte zu verstehen, einzuordnen und klar zu kommunizieren.
• Teamorientierung, Neugier und Verantwortungsbereitschaft zeichnen deinen Arbeitsstil aus.

DAS BIETEN WIR DIR

• Wir investieren in deine Fähigkeiten. Ob Zertifizierungen, Fachseminare oder Soft-Skill-Trainings- wir unterstützen Dich dabei, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Kinderbetreuung an unseren Standorten Friedrichshafen und Ravensburg möglich, damit Beruf und Familie optimal vereinbar sind.
• Flexible Arbeitszeiten statt Kernarbeitszeiten: Passe Deinen Arbeitstag und Deinen Arbeitsort an Deine Lebenssituation und Familienbedürfnisse an.
• Wertschätzung und Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt: Geprägt von einer offenen Du-Kultur erlebst Du eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
• Deine Stimme zählt: Bei unseren jährlichen Convents kannst Du aktiv mitgestalten, dank flacher Hierarchien und echter Mitsprachemöglichkeiten.
• Mehr als nur Kollegen, wir sind ein Team: Gemeinsame Ausflüge, spannende Mitarbeiterevents und entspannte Afterworks gehören bei uns dazu.
• Dein Personaltraining: Egal ob Yoga, Wellpass oder unsere aktive Pausen mit sportlichen Übungen helfen Dir, Deine Haltung zu verbessern und neue Energie zu tanken.
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz, den wir auf Dich persönlich abstimmen. Zusammen mit unseren Ergonomieberatern unterstützen wir Deine Gesundheit und Deinen Komfort.
• Finanzielle und organisatorische Unterstützung beim Umzug, falls Dein Start bei uns einen Standortwechsel bedeutet. Genieße das Arbeiten in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Bodensee.
• Individuelle Vergütungsmodelle sorgen dafür, dass Deine Leistung und Deine Bedürfnisse berücksichtigt werden.
• Was bei uns von Anfang an selbstverständlich dazugehört: kostenlose Getränke & Kaffee, ein leckeres Frühstück, JobRad, Corporate Benefits sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (in Abstimmung mit Deiner Führungskraft).

Über uns

Als führendes Beratungsunternehmen in der Region Bodensee, Oberschwaben und dem Allgäu betreuen wir – die ETL BODENSEE GRUPPE – mit einem interdisziplinären Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Unternehmens- und IT-Beratern an unseren Standorten in FRIEDRICHSHAFEN, TETTNANG, RAVENSBURG, LINDAU und WANGEN mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen sowie Freiberufler und Privatpersonen.Hierbei können wir zum einen auf unsere mehr als 40-jährige Erfahrung als zuverlässiger Ansprechpartner in der Region zurückgreifen und zum anderen auf die Kompetenz und das „Know-How“ der ETL-Gruppe in deren Verbund wir uns befinden.Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 1000 Kanzleien und weltweit in über 50 Ländern vertreten. Bundesweit gehört die ETL im Bereich Steuerberatung zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Seien Sie daher auch gleichzeitig Teil eines international agierenden Beratungskonzerns mit all seinen Möglichkeiten und leben Sie mit uns unseren Grundsatz: LOCAL BUSINESS. GLOBAL VISION.