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Empfang (m / w / d)

Empfang (m / w / d)

DIS AGEsslingen Am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern
  • Raummanagement für Veranstaltungen
  • Organisation der Bewirtung sowie Reisemanagement für Kunden
  • Telefonzentrale
  • Besetzung des Empfangs
  • Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen,

insbesondere Planung, Koordinierung und Teilnahme

  • Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Koordination und Ansprechpartner für externe Dienstleister aus dem Bereich der
  • Gebäude-Instandhaltung und -Pflege, darunter der Reinigungsfirma, des

    Landschaftsgärtners und diverser Handwerksfirmen

  • Verwaltung des Büro- und Werbematerials und der Arbeitskleidung von Mitarbeitern
  • Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption, Sekretariat oder Hotelbetrieb
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Kunden und Gästen
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse