Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern
- Raummanagement für Veranstaltungen
- Organisation der Bewirtung sowie Reisemanagement für Kunden
- Telefonzentrale
- Besetzung des Empfangs
- Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen,
insbesondere Planung, Koordinierung und Teilnahme
Verwaltung der Eingangs- und AusgangspostKoordination und Ansprechpartner für externe Dienstleister aus dem Bereich derGebäude-Instandhaltung und -Pflege, darunter der Reinigungsfirma, des
Landschaftsgärtners und diverser Handwerksfirmen
Verwaltung des Büro- und Werbematerials und der Arbeitskleidung von MitarbeiternIhr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption, Sekretariat oder HotelbetriebSehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-PaketRepräsentatives, souveränes und freundliches AuftretenFreude am Umgang mit Kunden und GästenÜberzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte ServiceorientierungBereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten, Flexibilität, BelastbarkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse