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Executive Assistant (m / w / d)

DIS AGDortmund, Germany

Vor 19 Stunden

Stellenbeschreibung

Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m / w / d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen!

Deine Aufgaben

Organisation des Sekretariats und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dokumentenmanagement und Pflege der Akten
Korrespondenz mit Mandanten und Behörden per Telefon und E-Mail
Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung
Unterstützung des Teams bei internationaler und deutscher Korrespondenz
Erstellung von relevanten Schriftstücken
Präsentationen und digitale Aktenführung

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation

Du konntest bereits erste Erfahrungen in dem Bereich der Assistenz sammeln

Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Du hast ein freundliches und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen

Du hast hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auf Englisch bist du ebenfalls sehr gut konversationsfähig

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Möglichkeit auf Home Office

Attraktives Fixgehalt

Und vieles mehr

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Habsburgerring 2

50674 Köln

Telefon +49 221 2773006