Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn Strukturen funktionieren, Prozesse klar sind und jedes Detail am richtigen Platz sitzt? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei Invest4Kids unterstützen wir Eltern dabei, langfristig und sinnvoll für ihre Kinder vorzusorgen – und du spielst dabei eine zentrale Rolle. Denn während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.

In deinem Alltag bedeutet das: Du behältst den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen. Du kümmerst dich um Dokumente, Termine, interne Abläufe und Daten, sorgst für Ordnung und hilfst deinem Team, effizient und fokussiert zu arbeiten. Dabei hast du immer ein Auge für das große Ganze – und für die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.

Du bist die Person, die merkt, wenn eine Rechnung fehlt, ein Prozess verbessert werden kann oder ein Dokument noch unvollständig ist. Kurzum: Du bist das organisatorische Rückgrat, das alles zusammenhält. Und genau das macht dich in unserem Team unverzichtbar.

Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und einem strukturierten Arbeitsalltag hast – und gleichzeitig Teil einer Mission werden willst, die Familien stärkt und Zukunft sichert – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – strukturiert, zuverlässig und mit Liebe zum Detail.
Als Teil unseres Backoffice-Teams bist du die Schnittstelle zwischen Beratung, Verwaltung und Geschäftsführung und trägst dazu bei, dass alle Prozesse rund um unsere Kundinnen und Kunden effizient und professionell ablaufen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts

• Bearbeitung und Pflege von Kundendaten, Dokumenten und Verträgen

• Unterstützung bei administrativen Abläufen, Postbearbeitung und Rechnungswesen

• Kommunikation mit Eltern, internen Teams und externen Partnern

• Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und strukturierter Ablage

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen

Deine Vorteile bei Invest4Kids

Bei Invest4Kids arbeitest du in einem modernen, unterstützenden Umfeld, in dem Struktur und Menschlichkeit Hand in Hand gehen.
Wir schätzen Engagement, Verantwortungsbewusstsein und den Blick fürs Detail – und geben dir die Freiheit, deine Arbeit aktiv mitzugestalten.

Was dich bei uns erwartet:

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Klare Aufgabenbereiche mit Raum für Eigenverantwortung

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

• Hochwertige Apple-Ausstattung (MacBook, iPhone)

• Ergonomische Arbeitsplätze & modernes Büro in zentraler Lage

• Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket

• Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten

• Ein herzliches, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt

• Bürohunde sind bei uns willkommen ????

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein Auge für Details

• Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen und Prozesse zu optimieren

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, CRM-Systeme)

• Du denkst lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und arbeitest gerne im Team

Über uns

Wir sind ein engagiertes Team, das eine gemeinsame Mission hat: Eltern dabei zu unterstützen, ihren Kindern eine sichere und selbstbestimmte finanzielle Zukunft zu ermöglichen. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, kindgerechte Investmentkonzepte und eine starke Community aus Familien, die finanziell vorausdenken.

Uns ist wichtig, dass jede/r bei uns mit den eigenen Stärken, Ideen und der persönlichen Leidenschaft seinen Platz findet. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation – bei uns zähle Teamgeist und Zusammenhalt statt Konkurrenzdenken.

Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, etwas Sinnvolles zu bewegen – für die Familien, die wir begleiten, und für jedes Teammitglied, das Teil dieser Mission ist.

Wenn du Lust hast, mit uns die finanzielle Zukunft der nächsten Generation zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!