Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d)

Bereit für die Zukunft. Bereit für dich.

Du bist gerne erste Anlaufstelle für Besucher, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Empfang, Telefon und Büroorganisation zuverlässig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle im Office: Du betreust unseren Empfang, koordinierst organisatorische Abläufe, unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Bewirtung von Gästen als erster persönlicher Kontakt
• Betreuung der Telefonzentrale und gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation der täglichen Mitarbeiterverpflegung (Hofmann Menü) und Verwaltung der Gemeinschaftsbereiche
• Sichtung und Verteilung des allgemeinen E-Mailpostfachs sowie der Briefpost
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Verwaltung von Arbeitskleidung und Vorbereitung von Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Unternehmen

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch ein Quereinstieg ist möglich
• Erfahrung im Empfangsbereich, Officemanagement oder in einer serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, Aufgaben eigenständig zu koordinieren
• Freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für Ordnung und Abläufe
• Grundkenntnisse in Englisch für gelegentliche Telefonate und den Empfang internationaler Gäste

Was wir dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine sichere und langfristige Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Bonuszahlungen
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub (z. B. für Vorsorgeuntersuchungen oder Umzug)
• Planbares Arbeitsmodell vor Ort in Vollzeit mit 40 Std. oder vollzeitnaher Teilzeit mit 35 Std. pro Woche
• Modernes Office in Nufringen mit hochwertiger technischer Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen
• 900 € jährliches Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Brille oder Medikamente)
• Monatliche Osteopathie- und Physiotherapie-Behandlungen während der Arbeitszeit
• 50 € monatlicher Essenszuschuss für dein Mittagessen
• JobRad-Leasing für bis zu zwei Fahrräder
• 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan, Newcomer Days & Unternehmenspate
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit klaren Abläufen, festen Ansprechpartnern und viel Kontakt zu Kollegen und Gästen
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Aktionen wie Sommerfest oder Gesundheitstag
• Offene Du-Kultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und Respekt selbstverständlich sind

Klingt nach einem perfekten Job für dich?

Bewirb dich schnell und unkompliziert – ein Lebenslauf reicht aus.

Deine Ansprechpartnerin:

Luisa Seiler, HR
ELSÄSSER Filtertechnik GmbHCarl-Zeiss-Straße 3, 71154 NufringenKununu

Hinweis zur freiwilligen Einwilligung in die KI-gestützte Transkription des Bewerbungsgesprächs

Im Rahmen meines Bewerbungsgesprächs kann optional eine KI-gestützte Live-Transkription eingesetzt werden. Dabei werden meine gesprochenen Gesprächsbeiträge während des Interviews in Echtzeit in Text umgewandelt und zur Erstellung einer strukturierten Gesprächsdokumentation genutzt. Hierfür wird ein datenschutzkonform eingebundenes Enterprise-/Business-KI-System zur Transkription und Erstellung einer strukturierten Gesprächsdokumentation eingesetzt. Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Einbindung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit hierbei personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln). Eine Nutzung Ihrer Daten zum Training von KI-Modellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Gesprächsdokumentation und Unterstützung des Auswahlverfahrens. Eine automatisierte Bewertung oder Entscheidung über meine Bewerbung findet nicht statt. Die finale Bewertung und Entscheidung erfolgt ausschließlich durch die verantwortlichen Interviewer. Es erfolgt keine Analyse von Stimme, Emotionen, Persönlichkeit oder sonstigen Verhaltensmerkmalen. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung einer separaten Audioaufzeichnung, sofern dies technisch nicht für die Echtzeit-Transkription erforderlich ist. Verarbeitet und gespeichert wird ausschließlich die daraus erzeugte Gesprächsdokumentation bzw. Zusammenfassung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Eine Nutzung meiner Daten zum Training von KI-Modellen erfolgt nicht. Die Einwilligung ist freiwillig. Ich kann mein Bewerbungsgespräch alternativ ohne Live-Transkription im regulären Standardverfahren führen; daraus entstehen mir keinerlei Nachteile im Bewerbungsverfahren und das Gespräch wird ohne Live-Transkription durchgeführt. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Über uns

Wir sind ELSÄSSER Filtertechnik, ein führender Filterhändler in Deutschland mit über 45 Jahren Erfahrung und rund 100 Mitarbeitenden. Als modernes Familienunternehmen verbinden wir Tradition mit Innovationskraft und legen Wert auf schnelle Entscheidungen sowie eine offene, direkte Zusammenarbeit. Dabei bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

Unsere Filter sorgen dafür, dass Maschinen und Anlagen weltweit zuverlässig, sauber und sicher laufen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag für funktionierende Prozesse in Branchen wie Bau- und Landmaschinen, Kompressoren, Vakuumtechnik sowie vielfältigen industriellen Anwendungen.