Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die #Macher brauchen dich ab sofort als:
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Emstek

Wir sind die Wessendorf Family – ein wachsendes, familiär geführtes Unternehmen im Bau- und Industrieumfeld. Unser Anspruch: Handwerk weiterdenken, moderne Technik sinnvoll nutzen und dabei immer auf den Menschen setzen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Emstek.

Deine Aufgaben

Du bist der ruhige, strukturierte Kopf im Hintergrund unserer Bauprojekte – die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, was laufen muss.
Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es um die kaufmännische Seite geht, und arbeitest eng mit dem technischen Projektleiter im Außendienst zusammen.

Im Detail bedeutet das:

• Du pflegst Projekte und Kundendaten in unserer PDS-Software – dort läuft bei uns alles zusammen: Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, Schriftverkehr

• Du erstellst Materialbestellungen auf Grundlage der Einkaufspreise, die zum Zeitpunkt der Angebotskalkulation festgelegt wurden, Aufmaße in Form von Mengenberechnungen und erstellst dazu dann auch die Abschlags- und Schlussrechnungen an unsere Kunden

• Du nutzt unser BI-Tool, um jederzeit den Überblick über die Baustellen zu behalten die du gemeinsam mit einem technischen Projektleiter im Außendienst verantwortest: Kosten, Abrechnungsstand, offene Posten – alles auf einen Blick.

• Du überwachst Zahlungseingänge und hältst Rücksprache mit den Projektleitern, wenn etwas offenbleibt

• Du sorgst dafür, dass unsere Projekte sauber dokumentiert, nachvollziehbar und vollständig sind – von Anfang bis Ende.

Kurz gesagt: Du bist der Ankerpunkt, der unsere Projekte kaufmännisch stabil hält.

Was dich auszeichnet

Du arbeitest gern an unterschiedlichen Kundenprojekten immer im Bereich unserer Kernkompetenzen Fassadensysteme und Bodensysteme und liebst den täglichen Umgang mit Kollegen, um das beste Ergebnis für deine Kunden und unser Unternehmen zu erzielen.
Du magst es, wenn Dinge klar, ordentlich und richtig sind.
Du brauchst keine Bühne – du willst, dass Ergebnisse stimmen.
Du passt zu uns, wenn du …

• Bereits Erfahrung in der Abrechnung von Bauprojekten, egal ob im Bauhauptgewerbe oder Baunebengewerbe, als kaufmännischer Innendienst hast und deine Kenntnisse gerne einbringen und auch weiterentwickeln möchtest

• Strukturiert, gewissenhaft und vorausschauend arbeitest

• Dich lieber einmal mehr absicherst, als etwas zu übersehen

• Auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf behältst

• Zuverlässigkeit und Sorgfalt nicht nur schätzt, sondern lebst

• Freude daran hast, Prozesse nachvollziehbar und sauber zu gestalten und dich mit dem, was du tust, identifizieren möchtest

Wenn du dich in Worten wie „präzise, verlässlich, durchdacht“ genauso wiederfindest, wie in „Kundenzufriedenheit“ und „Teamarbeit“ – dann bist du hier richtig.

Bitte bewirb dich NICHT bei uns, wenn du …

• Ungern mit Flächenberechnungen, Aufmaßen oder Rechnungen arbeitest

• Lieber improvisierst, als dich an feste Abläufe zu halten

• Dazu neigst, Dinge „irgendwie“ zu erledigen

• Oder dich schnell gestresst fühlst, wenn es viel zu koordinieren gibt

Wir suchen jemanden, der Struktur liebt, für seinen/ihren Bereich Verantwortung übernimmt und gerne Ordnung in komplexe Abläufe bringt.
Wenn du also eher der kreative Chaostyp bist – das hier ist nicht dein Job.

Was wir dir bieten

Bei uns bekommst du, was du suchst:
Ruhe, Struktur, Verantwortung und Verlässlichkeit.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden, spezialisiert auf Fassaden- und Bodensysteme.
Wir schätzen Menschen, die ihren Job ernst nehmen – und geben ihnen den Raum, ihn gut zu machen.

Bei uns findest du:

• Klare Prozesse, die funktionieren – kein tägliches Chaos

• Kurze Entscheidungswege – du arbeitest direkt mit Bauleitung und Geschäftsführung zusammen

• Eine digitale Arbeitsumgebung mit PDS ERP-Software, BI-Tool und Microsoft365

• Ein Team, das zuverlässig und loyal miteinander arbeitet

• Geregelte Arbeitszeiten und ein Umfeld, das Struktur und Leistung wertschätzt

Hier kannst du deinen Anspruch an Qualität leben – und abends mit dem guten Gefühl nach Hause gehen, dass alles erledigt, alles richtig und alles sauber ist.

Klingt nach dir?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Schick uns einfach deine Bewerbung ohne großes Drumherum, einfach ehrlich und direkt an

Wir freuen uns auf dich –
auf jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt
und unsere Projekte mit Genauigkeit und Herz begleitet.