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I. K. Hofmann GmbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)I. K. Hofmann GmbH • Berlin
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH • Berlin
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Über uns:

Wir sind actuell Personal, eine 100%-ige Tochter der Hofmann Personal Gruppe. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Bei uns stehst du im Mittelpunkt entdecke deine beruflichen Möglichkeiten! Für den Bereich des Empfangsmitarbeiter (m/w/d) suchen wir Dich, um das Team tatkräftig zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

  • Repräsentation & Empfang: Erste Anlaufstelle für Gäste und Besucher; freundliche und professionelle Vertretung der DGQ
  • Organisation & Betreuung: Selbstständige Organisation der Tagungsräume während des Weiterbildungsbetriebs; professionelle Betreuung der Teilnehmenden und serviceorientierte Unterstützung
  • Office Management & Administration: Allgemeine Aufgaben im Office Management; Unterstützung bei Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und im Facility Management
  • Teamzusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in Berlin und an weiteren Standorten; Unterstützung des Teams bei zusätzlichen Aufgaben außerhalb des Lehrgangsbetriebs
  • Vertretungen: Betreuung von Teilnehmenden bei Vereinsveranstaltungen bei Bedarf

Dein Profil:

  • Berufserfahrung in der Hotellerie,Gastronomie,Flugbegleitung, Kundenbetreuung oder vergleichbaren Positionen
  • Professionelles und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Eigeninitiative und Verschwiegenheit
  • Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen und digitalen Tools
  • Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich schnell an neue Situationen anzupassen
  • Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Wir bieten Dir:

  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Übertarifliche Bezahlung/Branchenzuschläge
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Chance auf Übernahme durch unseren Kunden in Berlin
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildsungsmöglichkeiten

Dein Kontakt zu actuell Personal:

Du möchtest als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) • Berlin

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