Talent.com
Front Office Agent (m/w/d)
Front Office Agent (m/w/d)Herbert Smith Freehills Kramer LLP • Düsseldorf, NW, DE
Front Office Agent (m/w/d)

Front Office Agent (m/w/d)

Herbert Smith Freehills Kramer LLP • Düsseldorf, NW, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA.

Für unser wachsendes Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir in unserem Office Operations Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Deine Rolle:

Als Empfangsassistenz (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für Mandanten, Besucher und Kollegen – und damit ein wichtiger Teil unseres Front Office Teams. Mit Deinem professionellen Auftreten und Deinem Blick für Details sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützt verschiedene administrative Prozesse.

  • Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und das Erreichen von höchster Gastzufriedenheit

  • Buchung, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)

  • Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events

  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

  • Unterstützung der der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche und erste praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung etc.)

  • Gewandtes, sicheres Auftreten, eine sehr hohe Serviceorientierung mit einer positiven Ausstrahlung sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie mit moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik

Das bieten wir:

  • Spannendes Arbeitsumfeld: Praxisnahe Einarbeitung "on the job" durch inspirierende Kollegen in einem vielfältigen und internationalen Team.

  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Globale Learning-angebote, gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Work-Life-Balance: flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache

  • Zusatzleistungen: Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter, Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme und weitere attraktive Benefits.

Sind wir ein perfect match? Dann schreibe uns!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt:

Dicle Kocahal
Reception Manager, Germany

M recruitment.germany@hsfkramer.com | T +49 69 2222 82564

Jobalert für diese Suche erstellen

Front Office Agent (m/w/d) • Düsseldorf, NW, DE

Ähnliche Stellen

Call Center Agent (m/w/d) Schwerpunkt Pannenhilfe

DISPulheim, Germany

Du suchst einen Einstieg oder den nächsten Schritt im.Call Center Agent (m/w/d) mit Schwerpunkt Pannenhilfe.Bei der DIS AG, einem Top-Arbeitgeber, öffnen wir Türen in bekannte Unternehmen.Für ein e...Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Front Office Agent

Motel OneDüsseldorf, NRW, Germany

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist.Wir begegnen uns auf Augenhöhe und ve...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Agent - Nachtdienst (m/w/d)

Breidenbacher HofDüsseldorf, DE

Der über die Stadtgrenzen hinaus bekannte Breidenbacher Hof auf der Königsallee in Düsseldorf ist seit Mai 2008 wieder zu neuem Leben erwacht.Das Luxushotel im Herzen Düsseldorfs umfasst neun Stock...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Agent (STARS)*

Holiday Inn Express Düsseldorf AirportDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Holiday Inn Express Düsseldorf Airport.E-Plus-Straße 3, 40472 Düsseldorf, Deutschland.Bei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Ein...Mehr anzeigen

Front Desk Agent (m/w/d)

Courtyard by Marriott Düsseldorf HafenDüsseldorf, DE

Unser Business Hotel verfügt über 139 komfortabel ausgestattete Gästezimmer und Suiten und ist direkt am Wasser gelegen, mit Blick auf den Medienhafen.Es befindet sich in direkter Nachbarschaft zu ...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel 2026 (m/w/d) Dinslaken

Tchibo GmbHDinslaken, DE

Willkommen bei Tchibo - einem der kreativsten Unternehmen Deutschlands.Während deiner Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel 2026 (m/w/d) Dinslaken in einem unserer rund 550 Shops und Stores kanns...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Key Account (m/w/d) OEM-Kunden

INDUNORM Hydraulik GmbHNeukirchen-Vluyn, DE

Die Indunorm Hydraulik GmbH mit Firmensitz in Neukirchen-Vluyn am Niederrhein ist seit 50 Jahren Spezialist für Hochdruck Verbindungstechnik und gilt als einer der führenden Systemanbieter für Hydr...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Agent (m/w/d)

THE WELLEM DüsseldorfDüsseldorf, DE

Die Welt der Hotellerie ist deine Passion und du bist von Herzen gern Gastgeber?.Du liebst es erster Ansprechpartner zu sein und bist ein echtes Organisationstalent?.Du bist kommunikativ und behäls...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Assistant (m/w/d) - int. Großkanzlei

CENTRIO PartnersDüsseldorf, Germany
Quick Apply

Unser Klient ist eine international tätige, hoch angesehene Sozietät, die juristische Exzellenz mit Teamgeist und moderner Arbeitskultur verbindet.Flache Hierarchien, ein wertschätzendes Miteinande...Mehr anzeigen

Coach Sales Call Center In- Outbound (m/w/d)

Xact The Voice Company GmbHEssen, Kamp-Lintfort, Duisburg, DE

Seit 2003 mischen wir die Welt des telefonischen Marketings ordentlich auf.Essen, Duisburg und Kamp-Lintfort.Du motivierst das Team, bis die Headsets glühen.Du übernimmst Verantwortung und inspirie...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Agent (m/w/d) mit Hotel Erfahrung

Novotel Düsseldorf City WestDüsseldorf, DE

Verstärken Sie unser Team ab sofort oder nach Vereinbarung und ergreifen Sie Ihre berufliche Chance.Selbständige Schichtführung/Kassenführung.Berufserfahrung als Gastgeber an der Rezeption.Umsetzun...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Agent (m/w/d)

Holiday Inn Express DüsseldorfDüsseldorf, DE

Holiday Inn Express Düsseldorf Hauptbahnhof.Hotels seiner Marke und verfügt über 455 komfortabel ausgestatte Zimmer.Das Hotel befindet sich auf der östlichen Seite des Hauptbahnhofes und ist nur we...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Individualkundenberatung (m/w/d)

Sparkasse NeussNeuss, DE

Wir sind einzigartig – weil wir mehr sind als eine Bank: Wir sind die Sparkasse Neuss.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einiges zu bieten.Wir engagieren uns mit Leidenschaft und erbringen unverzich...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Agent (m/w/d)-Innside by Meliá Düsseldorf Hafen

INNSIDE by Meliá Düsseldorf HafenDüsseldorf, DE

Bei Meliá sind wir stolz darauf, eine Community von.Erlebnisse in außergewöhnliche Momente.Ob Sie nun am Anfang Ihrer Karriere stehen oder ein erfahrener Experte sind,.Team-Mitglied bringt einzigar...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Manager (m/w/d)

Mercure Hotel Duisburg CityDuisburg, DE

Event Hotels ist ein Unternehmen mit über 70 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 50 Standorten in ganz Europa, darunter Top Destinationen wie Köln, Berlin, Hamburg, Amsterdam, Paris, Barcelona...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Selbstständige:r Vertriebspartner:in B2B (m/w/d)

wattline GmbHDuisburg, Regierungsbezirk Düsseldorf; Westfalen, DE

Endlich ankommen: und nachhaltiges Einkommen sichern!.Seit 1999 erzielen wir als stärkste unabhängige Einkaufsgemeinschaft dauerhaft bessere Energiepreise für kleine und mittlere Unternehmen in Deu...Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Mitarbeiter / -in im technischen Vertrieb (m/w/d)

KB Roller Tech Kopierwalzen GmbHBergheim, DE

Unternehmen mit Gesellschaften in Deutschland, Thailand und Hong Kong.Als Innovationspartner im Digital Printing beschäftigen wir weltweit mehr als 180 Mitarbeiter mit permanentem Wachstumspotentia...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Account Manager mit Schwerpunkt Neukundengewinnung (m/w/d)

IGEFA Köln GmbH & Co. KGKerpen, DE

KG ist ein Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich.Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.Mitarbeiter,...Mehr anzeigen