Spezialist Corporate Actions / Freiwillige Kapitalmaßnahmen (m/w/d)

Einzigartiger Service braucht ein großartiges Team

Die Deutsche WertpapierService Bank AG ist mit über 22 Jahren Erfahrung im Wertpapiergeschäft der führende Dienstleister für Wertpapierservices in Deutschland. Mit unserer Systemplattform WP3 verarbeiten wir für über 1.000 Banken jedes Jahr mehrere Millionen Wertpapiertransaktionen – schnell, stabil und sicher. An unseren Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und München arbeiten über 1.200 Mitarbeitende tagtäglich daran, dass unsere Kundeninstitute am Finanzplatz Deutschland erfolgreicher sind. Unser Anspruch: Erste Wahl für Wertpapierservices zu sein. Lassen Sie uns diese spannende Herausforderung gemeinsam angehen!

Das erwartet Sie:

In unserem 27-köpfigen Team für freiwillige Kapitalmaßnahmen dreht sich alles um die professionelle Abwicklung komplexer Ereignisse im Lebenszyklus eines Wertpapiers. Wir betreuen ein breites Spektrum freiwilliger Umtäusche, Kapitalmaßnahmen auf Dividenden und Kapitalerhöhungen– darunter freiwillige Abfindungsangebote, Kaufangebote, Wiederanlagen von Dividenden, Kapitalerhöhungen gegen Bareinzahlung sowie Bezugsangebote.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Emittenten und Depotkunden stellen wir sicher, dass alle relevanten Informationen präzise fließen, Entscheidungen klar kommuniziert werden und Maßnahmen effizient, frist-gerecht und mit hoher Qualität umgesetzt werden. Dabei arbeiten wir eng mit internen Fachbereichen, externen Partnern und internationalen Marktteilnehmern zusammen und sorgen so dafür, dass unsere Kunden jederzeit optimal betreut sind.

Als Spezialist/in für freiwillige Kapitalmaßnahmen übernehmen Sie dabei folgende Aufgaben:

• Kapitalmaßnahmen umsetzen: Sie übernehmen die vollständige Abwicklung komplexer und risikobehafteter Kapitalmaßnahmen unter Berücksichtigung der jeweiligen Geschäftsmodelle der Kunden von der ersten Bearbeitung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dazu gehört das Erstellen von Depotkundenanschreiben und Swift-Nachrichten, das Entgegennehmen der Depotkundenweisungen sowie die Buchung des entsprechenden Depotkundenwunsches über unser Abwicklungssystem.
• Qualitätssicherung im Team: Dabei tragen Sie für Ihren Aufgabenbereich die Hauptverantwortung und stellen im Rahmen des 4-Augen-Prinzips sowohl die Qualität Ihrer Arbeit als auch die Ihrer Kolleg/innen sicher.
• Markt- und Rechtsanforderungen abbilden: Als fachlicher Ansprechpartner setzen Sie mit präzisem Blick Veröffentlichungen von Emittenten und gesetzliche Anpassungen in unseren internen Systemen um, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen korrekt und fristgerecht durchgeführt werden.
• Kundenanliegen lösen: Kundenreklamationen und Beschwerden bearbeiten Sie lösungsorientiert und stimmen sich bei Bedarf eng mit Ihrem Team oder der Führungskraft ab.
• Prozesse optimieren: Nach einer umfassenden Einarbeitung und wenn Sie sich sicher in unseren Systemen sowie mit dem Geschäftsmodell vertraut fühlen, haben Sie die Möglichkeit, aktiv an Projekten und Prozessoptimierungen mitzuwirken. Mit Ihrem Fachwissen können Sie langfristig neue Ansätze entwickeln und die Weiterentwicklung unserer Abläufe maßgeblich unterstützen.

Die Stelle ist auf 18 Monate befristet, längstens jedoch bis zum 31.12.2027.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) inkl. Home-Office-Möglichkeiten (60% Remote)
• Technische Ausstattung für das Home-Office (Monitore, Tastatur, Maus)
• Leistungsgerechte Vergütung verbunden mit attraktiven Sozialleistungen und Vergünstigungen (u.a. VL und BVV)
• 30 Urlaubstage & 25 Tage aus dem EU-Ausland heraus arbeiten
• eGym Wellpass & Pflegeberatung "aduna.care"
• Keep-in-Touch-Programm während der Elternzeit
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu LinkedIn Learning
• Empfehlungsprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Bezuschusstes Essen in unserer Kantine
• Kostenfreies Deutschlandticket & Fahrradleasing
• Buchbare kostenfreie Parkplätze

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanzumfeld, oder bringen eine ähnliche Qualifikation mit.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Wertpapierabwicklung und kennen bestenfalls bereits die dafür notwendigen Abwicklungssysteme (WP2, WPDirect) sowie die Weisungssysteme der Lagerstellen.
• Die sichere Anwendung von MS-Office-Produkten, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich und Sie sind in der Lage, Daten strukturiert aufzubereiten (z. B. mit SVER-WEIS, grundlegenden Funktionen oder Auswertungen).
• Ob mündlich oder schriftlich - sie sprechen fließend Deutsch und Englisch (C1). Durch diese sprachliche Kompetenz können Sie die Inhalte von Swift-Nachrichten präzise verstehen, internationale Abstimmungen souverän führen und sich professionell mit unseren Entwicklerteams in Ungarn austauschen.
• Idealerweise haben Sie schon erste Projekterfahrung gesammelt oder haben Lust, dies bei uns zu tun.
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt Ihnen im Blut. Sie handeln risikobewusst, können sich selbst gut einschätzen und treffen fundierte Entscheidungen, wenn es darauf ankommt. Dabei haben Sie keine Scheu, Verantwortung zu übernehmen, erkennen Situationen, in denen sofortiges Handeln nötig ist und bringen die Offenheit mit, bei Bedarf Unterstützung einzufordern und Wissenslücken anzusprechen.
• Ein ausgeprägtes Verständnis für prozessuale Zusammenhänge hilft Ihnen, sich in komplexe Abläufe hineinzudenken, Ursachen von Problemen zu erkennen und diese klar und nachvollziehbar zu kommunizieren und zu lösen.
• Herausforderungen sehen Sie als Chance und gehen mit einer positiven Einstellung an neue Aufgaben heran – für Sie ist das Glas eher halb voll als halb leer.
• Sie arbeiten gerne im Team, schätzen den Austausch mit Kolleg/innen und legen Wert auf eine kooperative Zusammenarbeit ohne Egoismen.