Finance, Data & Automation Analyst (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie tragen maßgeblich dazu bei, manuelle Prozesse, Abhängigkeiten von Einzelpersonen und Datenbrüche zu reduzieren, mit der Aufgabe, Finanz- und Datenthemen skalierbar zu machen.
Sie werden in eine Vielzahl von Prozessen involviert und haben dabei einen hohen Freiheitsgrad mitzugestalten und die Möglichkeit, in eigene Themen hineinzuwachsen.

In Ihrer Position arbeiten Sie direkt mit dem Head of Finance & Data zusammen. Idealerweise haben Sie Erfahrung darin, Finance, Data, Tech und Automatisierung zu kombinieren – „Think outside the Box“ ist dabei unsere Devise, um die ideale Lösung für uns zu finden.

Sie sind interessiert, offen und gestaltungsfreudig und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Mit Ihrem Talent und hoher Motivation sind Sie maßgeblich daran beteiligt, unser schnell wachsendes Startup-Unternehmen im Bereich Optik und Akustik auf dem Markt zu etablieren.

Großes Herz und viel Humor treffen auf „Can do-Mentalität“ mit strukturiertem und flexiblen Arbeitskonzept.

Ihre Aufgaben
1. Finance & Controlling (operativ & Hands-on)

• Sie unterstützen bei der finanziellen Steuerung mehrerer Gesellschaften:
• Vorbereitung und Prüfung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Reports
• Mitarbeit im Cashflow-Monitoring (Holding, Akquisitionen, Regionen)
• Unterstützung bei Management-Reports, BWA-Logik, KPI-Auswertungen
• Plausibilitätschecks zwischen ERP, Exporten und Reports
• Ad-hoc-Analysen für Management und Akquisitionsthemen

Die Tätigkeit ist nicht in der Buchhaltung angesiedelt, hat aber durchaus buchhalterische Schnittmengen.


2. Datenpipelines & Automatisierung

• Sie helfen beim Aufbau und Betrieb automatisierter Datenflüsse:
• Arbeiten mit APIs, CSV-Exports, Excel-Dateien und JSON
• Unterstützung bei Python-Skripten für:
• Datenextraktion
• Bereinigung & Normalisierung
• Aggregation & Anreicherung
• Automatisierung wiederkehrender Abläufe (Daily Reports, Monatsdaten, KPI-Updates)
• Mitarbeit mit Tools wie:
• Make.com / Power Automate
• Azure Automation
• OneDrive / SharePoint

Es handelt sich um keine Senior-Developer Stelle – aber das Verständnis für Development-Logik muss vorhanden sein.


3. BI, Reporting & Dashboards

• Sie arbeiten an der Datenbasis für Management-Entscheidungen:
• Aufbereitung von Daten für Power BI
• Unterstützung bei KPI-Definitionen und Berechnungslogik
• Zahlenchecks & Konsistenzprüfungen
• Unterstützung beim Rollout von Dashboards für mehrere Standorte
• Übersetzung von Business-Fragen in Datenlogik

Fortgeschrittene Excel-Skills sind dafür erforderlich.


4. Systeme & Schnittstellen

• Sie bewegen sich an der Schnittstelle zwischen Finance und IT:
• Verständnis für Datenflüsse zwischen:
• ERP-Systemen
• CRM
• POS / Shopsystemen
• HR-Systemen
• Unterstützung bei Datenimporten und -migrationen
• Dokumentation von Prozessen und Systemlogik
• „Übersetzerrolle“ zwischen fachlicher Logik und technischer Umsetzung
• 5. AI & Prozessintelligenz
• Unterstützung von AI-basierten Dokument- und Datenanalysen
• Strukturieren von Inputs/Outputs für AI-Workflows
• Verbesserung von Prompts, Formaten und Automationslogik

Ziel: weniger manuelle Arbeit, mehr intelligente Prozesse
Die praktische Anwendung steht hier für uns im Vordergrund.

Ihr Profil

Must-Haves

• Erfahrung mit Power BI oder ähnlichen Tools
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (deutlich über die gängigen Standardformeln hinaus)
• Sie haben Spaß daran, Ordnung in große Datenmengen zu bringen und zu verstehen
• Interesse an Automatisierung und Systemen – wir leben und lieben APIs/Schnittstellen
• Fähigkeit, Prozesse ganzheitlich zu denken
• Hohe Sorgfalt und ein Auge für Details
• Aufgabenverständnis in Breite und Tiefe sind gefragt

Pluspunkte

• Grundkenntnisse in Python oder starke Lernbereitschaft
• Berührung mit Automatisierungstools
• Basisverständnis von Buchhaltung (Soll/Haben, Erlöse, Kosten)
• Interesse an Startups, Tech oder Buy-and-Build-Modellen
• Ihre Entwicklungsperspektive bei uns
• Tiefes Verständnis dafür, wie Finance, Daten und Systeme zusammenhängen
• Praxis­erfahrung mit produktiven Datenpipelines
• Einblick in M&A-Integration und Multi-Entity-Strukturen

Sehr gute Basis für:

• Senior Finance & Data Rollen
• BI / Analytics
• Finance-Tech / Automation-Positionen

Die Möglichkeit, sich bei hoher Lernbereitschaft schnell zu entfalten bei schnellem Wachstum
Unsere Arbeitskultur: Ärmel hochkrempeln statt abwarten.

OG3 ist kein Konzern mit perfekt aufgesetzten Systemen. Wir sind eine Buy-&-Build-Plattform – und das heißt in der Praxis sehr oft: Buy & Fix.


Wir übernehmen Unternehmen mit vielen kleinen Baustellen:

• manuelle Prozesse
• historisch gewachsene Systeme
• unvollständige Daten
• Workarounds, die „schon immer so laufen“

Diese Themen lösen wir nicht durch Abwarten oder Delegieren, sondern indem wir sie selbst anpacken. Hier gilt:

• Hands-on statt PowerPoint
• Verstehen, wo es hakt – und es dann reparieren
• Einen Nachmittag durch 5.000 Excel Reihen manuell gehen, wenn es nötig ist – und dann im Anschluss eine automatisierte Lösung ausarbeiten
• Viele kleine, Aufgaben, die langfristig extrem viel Wirkung haben

Wenn Sie Spaß daran haben, Dinge sauber abzubilden, zu vereinfachen und für die Zukunft stabil aufzustellen, sind Sie hier richtig.

Buy & Build bedeutet für uns: kaufen, verstehen, reparieren und skalieren.

Warum wir?

Als Arbeitgeber im Bereich Optik & Akustik denken wir langfristig und aus der Perspektive unserer Kunden.
Wir bieten Menschen, die etwas bewegen wollen, Möglichkeiten und Perspektiven.

Die OG3 Gruppe bietet vielseitige Herausforderungen im Bereich Handel, Produkte und Services.
Wir arbeiten als Team und unser Anspruch ist es, Mitarbeiter zu fordern und zu fördern.
Im Zentrum steht immer das Entwicklungspotential des Einzelnen mit der Bereitschaft, Wert zu schaffen.

Sie sind interessiert, offen und gestaltungsfreudig und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Mit Ihrem Talent und hoher Motivation sind Sie maßgeblich daran beteiligt, unser schnell wachsendes Startup-Unternehmen im Bereich Optik und Akustik auf dem Markt zu etablieren.

Großes Herz und viel Humor treffen auf „Can do-Mentalität“ mit strukturiertem und flexiblen Arbeitskonzept.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Über uns

Die OG3 ist eine junge Unternehmensgruppe in der Optik und Akustikbranche.

Wir bauen eine Handelskette aus Optik und Akustik Fachgeschäften auf, betreiben eine eigene Marke für Gläser und Fassungen und entwickeln digitale Mehrwerte für Prozessoptimierung, Marketing, Verkaufsförderung.

Das Unternehmen greift auf mehr als 20 Jahre Erfahrung aus der Optik-, Finanz- und Startup Branche zurück.

Die Unternehmenszentrale befindet sich in der Nähe von Göppingen mit Niederlassungen in München und Berlin.
Derzeit betreiben wir mit knapp 100 Mitarbeitern an mehr als 12 Standorten Optik und Akustikgeschäfte.