Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination der internen Abläufe
• Aufbereiten von Kennzahlen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Angeboten, Verträgen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Belegerfassung, Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung
• Sicherstellung einer effizienten und professionellen Büroorganisation
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und / oder der Geschäftsführungsassistenz
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket : Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das Deutschlandticket mit 40 € monatlich.
• Corporate Benefits : Über dieses Portal bekommen Sie Vergünstigungen von Shoppinganbietern bis hin zu reduzierten Eintrittspreisen für Freizeitaktivitäten.
• Firmenfitness : Mit einem Eigenanteil von monatlich 21 € bieten wir eine Wellpass-Mitgliedschaft, mit der unsere Mitarbeiter Zugang zu bekannten und beliebten Sportstätten und Fitnessstudios haben
• Urlaubsgeld / 13. Gehalt : Unsere Mitarbeiter erhalten ein 13. Gehalt und ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 650 €.
• Vermögenswirksame Leistungen : Ob Bausparvertrag, Fonds oder betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter erhalten einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 27 €.
• Weiterbildungsmaßnahmen : Ihre individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Daher bieten wir Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an, von Sprachkursen bis hin zu Kommunikationsworkshops.

Die Jebsen & Jessen Hamburg Gruppe ist als traditionelles Distributions- und Dienstleistungsunternehmen mit Wurzeln in Dänemark kontinuierlich in weite Teile der globalen Handelsmärkte hineingewachsen.

Transparenz, Vertrauen und ausgeprägter Unternehmergeist bestimmen unser Handeln seit mehr als einem Jahrhundert. Wir sind weltoffen, kompetent, innovativ und familiär und wir lieben das Neue : den Wandel der Geschäftsmodelle, die Dynamik der weltweiten Märkte.

Die Jebsen & Jessen Hamburg Gruppe ist mit vier Geschäftsbereichen Chemikalien, Textilien, Granatsand und Industrial Services in mehr als 80 Ländern mit eigenen Standorten oder über exklusive Geschäftspartnerschaften präsent.