Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit

FOKUS Sprachen & Seminare bietet am Standort München offizielle Sprachprüfungen für die telc gGmbH an. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet

Im telc Team

• Bearbeitung von Anmeldungen zu telc Prüfungen (SEMCO, Tabellen, Bank, telc Meldung)
• Zeitliche, quantitative und thematische Planung von telc Prüfungen
• Leitung der telc Prüfungen und Aufsicht
• Überwachung und Bestellung von Prüfungsunterlagen, Kursmaterial u.a.
• Kundenberatung zu telc Produkten (vor Ort, per Mail und telefonisch)
• Überwachung Zahlungen und Kasse
• Kommunikation mit telc gGmbH

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten oder ausgebildete/er Fremdsprachentrainer
• Sehr gute Koordinations- und Organisationskompetenz
• Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Prüferlizenzen für telc A1-C2 Deutsch
• Berufserfahrung als Sprachentrainer/In und telc Prüfer/In

Benefits

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
• Entwicklungschancen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Festanstellung mit unbefristetem Vertrag
• Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage – 5 Min vom Hauptbahnhof entfernt

FOKUS Sprachen & Seminare steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

FOKUS Sprachen & Seminare GmbH wurde 1985 gegründet und gehört mit
60 Festangestellten und 11 Standorten zu den führenden Anbietern*innen
für Firmentrainings in Deutschland. Die Geschäftsfelder umfassen
Sprach-, Business- und Kulturtrainings für Firmen, Behörden und
Institutionen sowie Privatkunden. Dabei beinhaltet das Produktportfolio
nicht nur die Trainingsleistung der Lehrkräfte, sondern auch alle
begleitenden Beratungs- und Serviceleistungen.

Hierzu gehören:

✓ die qualifizierte Beratung durch eine/n FOKUS-Key Account Manager*in
- das präzise Projektmanagement für die Organisation
✓ die bedarfsgerechte und berufsspezifische Zusammenstellung aller
Kursinhalte
✓ die passgenaue Rekrutierung und Einsatzplanung aller Trainer*innen
✓ die systematische Organisation und fortlaufende Betreuung an allen
Standorten
✓ die konstante Überwachung der Lernfortschritte
✓ die effiziente Terminplanung für alle Trainings