Kaufmännische Assistenz (m/w/d) | Teilzeit oder Vollzeit

Kaufmännische Assistenz (m / w / d) Teilzeit oder VollzeitAPPLY Unser Auftraggeber ist eine international tätige Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in München.

Zur weiteren Unterstützung des professionellen, wertschätzenden Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine erfahrene und loyale Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz (m / w / d) Teilzeit oder VollzeitIn dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie : Unterstützung des Geschäftsführers und der Officemanagerin in allen organisatorischen und administrativen Belangen (klassische Assistenzaufgaben, wie z.

B. Eingangspost sortieren und bearbeiten, strukturierte Ablage) Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Rechnungsbearbeitung und -prüfung, vorbereitende Buchhaltung sowie Zahlungsverkehr Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu den operativen Beteiligungen, zur Steuerkanzlei sowie weiteren DienstleisterInnen oder BeraterInnen Allgemeines Officemanagement (wie z.

B. Koordination externer DienstleisterInnen (Reinigungsfirmen, TechnikerInnen u.ä.), Bestellung von Büromaterial) und gelegentlicher Empfang von Gästen Ihr Profil : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen und / oder einer Kanzlei / Unternehmensberatung Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer Steuerberatungskanzlei ist von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Dienstleistungs- und Hands on -Mentalität Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen Absolute Diskretion, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit Proaktive und pragmatische Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen Wir bieten Ihnen : Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Eigentümer Vielseitiger, eigenverantwortlicher Aufgabenbereich Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt