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Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d)Société confidentielle • Mettlach, DE
Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d)

Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d)

Société confidentielle • Mettlach, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d)


Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den gesamten Recruiting-Prozess aktiv begleitet und gleichzeitig administrative HR-Aufgaben übernimmt.


Als familiengeführtes Unternehmen mit Standort direkt an der Mosel an der deutsch-französischen Grenze verbinden wir Tradition, kurze Entscheidungswege und ein internationales Arbeitsumfeld. Die Position arbeitet eng mit der HR-Leitung zusammen und übernimmt eine zentrale Rolle im Employee Lifecycle.


Ihre Aufgaben

Recruiting & Talent Acquisition

  • Unterstützung der HR-Leitung bei der Definition von Stellenprofilen und Anforderungsanalysen
  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Plattformen und sozialen Netzwerken
  • Aktive Suche nach Kandidaten
  • Sichtung, Analyse und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Durchführung von Erstinterviews
  • Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Erstellung von Interviewzusammenfassungen und Feedbackberichten für die HR-Leitung
  • Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses

Onboarding & Employee Administration

  • Planung und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
  • Vorbereitung des ersten Arbeitstags (Zugänge, Dokumente, Termine, interne Abstimmungen)
  • Erstellung und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
  • Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und administrativer Termine

Weiterbildung & HR-Projekte

  • Organisation und Anmeldung zu Weiterbildungsmaßnahmen
  • Administrative Nachverfolgung von Schulungen und Zertifikaten
  • Demande de Co-financement

HR-Administration & Mitarbeitersupport

  • Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und HR-Systemdaten
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
  • Telefonische und schriftliche Betreuung interner Anfragen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
  • Mitarbeit an HR-Prozessen, Optimierungen und internen Projekten

Ihr Profil

  • Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Familienunternehmen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine höhere HR-Position
  • Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
  • Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
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Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d) • Mettlach, DE

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