Projektleitung (m/w/d) CAFM und Facility Management

Der Landkreis Regensburg ist mit rund 200.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 41 Städten, Märkten und Gemeinden ein bekannter und starker Wirtschaftsraum. Er verfügt über eine hervorragende Infrastruktur sowie eine hohe Wohn- und Lebensqualität. Gemeinsam mit seinen rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trägt das Landratsamt Regensburg als modernes Dienstleistungszentrum dazu bei, die Region kontinuierlich noch attraktiver und lebenswerter zu machen.

Kommen Sie in unser Team als

Projektleitung (m/w/d) CAFM und Facility Management

Umfang

Vollzeit; ggf. Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

bis E 10 TVöD

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Aufgabenbereich:

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die Einführung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der CAFM-Software FAMOS im Sachgebiet L17 - Hochbau, Gebäudeunterhalt und wirken dabei sachgebietsübergreifend als koordinierende Schnittstelle.

Projekt- und Fachaufgaben:

• Projektleitung für die Einführung, Weiterentwicklung und den laufenden Betrieb der CAFM-Software FAMOS
• Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung einer Strategie zur Einführung sowie zur laufenden Weiterentwicklung des CAFM-Systems
• zentrale Ansprechperson für den CAFM-Systemhersteller, Vertragspartner, Leitungsebene, betroffene Sachgebiete sowie alle Systemanwendenden
• Unterstützung und Beratung betroffener Sachgebiete des Landratsamts bei der Nutzung der CAFM-Software
• Analyse, Abbildung und Optimierung von Prozessen im Facility Management
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Normen und Richtlinien (u. a. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberverantwortung)
• Teilnahme an Expertenschulungen sowie kontinuierlicher Ausbau des eigenen Fachwissens

Koordinierung und Leitung von Teilprojekten:

• Bildung und Steuerung von Projektgruppen
• Untersuchung interner Abläufe und Prozesse
• Entwicklung von Daten- und Informationsmodellen
• technische/praxisbezogene Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem CAFM-Systemlieferanten
• Koordination von Anforderungen, Prioritäten und Meilensteinen

Laufende Administrator- und Systembetreuungsaufgaben:

• Rechnungsprüfung (laufender Pflegevertrag sowie Einzelprojekte zur Systemweiterentwicklung)
• Detailanpassungen der Software in Abstimmung mit dem CAFM-Hersteller
• Betrieb einer internen Hotline für Systemanwendende
• Weitergabe und Koordination von Anfragen an die Hotline des CAFM-Herstellers
• Durchführung interner Systemanwenderschulungen (Multiplikatorenfunktion)
• Erstellung von Systemreports und Auswertungen
• Unterstützung der Datenerfassung, insbesondere durch Erstellung strukturierter Erfassungslisten
• Durchführung von Massendatenimporten, insbesondere in der Einführungsphase
• Benutzerverwaltung (Anlegen neuer Benutzer, Löschen ausscheidender Nutzer, Rechtevergabe)
• Überwachung sowie ggf. Anpassung von Schnittstellen zu anderen IT-Systemen
• Durchführung von Qualitätskontrollen im Datenbestand
• Koordination von Software-Updates (Abstimmung mit hauseigener IT, CAFM-Hersteller und Systemanwendenden, inkl. temporärer Systemabschaltungen)
• Dokumentenmanagement innerhalb des CAFM-Systems
• Erprobung neuer Systemfunktionen in Testdatenbanken
• Betreuung und Koordinierung externer Mitarbeitender (z. B. Hilfskräfte zur Datenerfassung und -eingabe)

Wir wünschen uns von Ihnen:

• wünschenswert ein erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder Ausbildung (z.B. Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäude- und Automationstechnik), alternativ Meister/Techniker oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Erfahrung
• gutes Verständnis technischer Gebäudeanlagen und deren Betrieb
• Kenntnisse der relevanten Gesetze, Normen und Richtlinien (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberpflichten) wünschenswert
• Erfahrungen mit CAFM-Systemen, idealerweise FAMOS, oder fundierte Kenntnisse im Facility Management wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Bauzeichnung / CAD (AutoCAD) wünschenswert
• EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Windows, Browserfunktionen); Programmierkenntnisse nicht erforderlich
• Kenntnisse der Organisation, Abläufe und Ansprechpartner eines Landratsamts von Vorteil
• Erfahrung in der Projektsteuerung bzw. im Projektmanagement
• Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und verständlich zu vermitteln
• sicheres, verbindliches Auftreten und Geschick im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnerinnen und Partnern
• strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• vielfältige Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Familie
• leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD, je nach Vorliegen der Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 10 TVöD
• eine flexible Arbeitszeitregelung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• moderne Büro- und Empfangsräume mit einer hauseigenen Kantine, ein vergünstigtes Jobticket und die Möglichkeit des Fahrradleasings per Entgeltumwandlung
• Homeoffice nach individueller Vereinbarung
• Firmenfitness mit Hansefit
• vergünstigte Mitarbeiterangebote über corporate benefits

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerbungen per Email können aus EDV-Sicherheitsgründen nicht angenommen werden.

Bei fachlichen Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Andreas Ruschin, Tel. 0941/4009-489; bei Fragen zum Bewerbungsprozess an Frau Kerstin Ebner, Tel. 0941/4009-669.

Bewerbungsschluss ist am 06.09.2026.