HR Controller / HRIS Specialist (m/w/x) – Fokus Systeme & Digitale Transformation

Die börsennotierte französische emeis S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp €7 Mrd. einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die emeis Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. Orpea betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.

Baue das Fundament für unser HR der Zukunft! Du liebst es, wenn Systeme perfekt ineinandergreifen? Du verstehst nicht nur die Logik hinter Kennzahlen, sondern auch die Technik dahinter? Wir führen aktuell Workday als HR Core System ein und vernetzen es mit Sage – und genau hier kommst Du ins Spiel. Als HRIS-Experte (m/w/d) bist Du unser Architekt und Administrator für die digitale HR-Landschaft.

Deine Aufgaben:

• Projektleitung & Rollout: Du begleitest und steuerst (teil-)verantwortlich die Einführung von Workday und die Optimierung unserer Sage-Payroll-Schnittstellen.
• System-Administration: Nach dem Go-live bist Du der „Master of the System“. Du konfigurierst Workflows, verwaltest Benutzerrechte und pflegst die Stammdatenstrukturen.
• Schnittstellen-Management: Du stellst sicher, dass die Daten sauber, sicher und automatisiert fließen: Zwischen Workday, Sage und unseren Reporting-Tools.
• Prozess-Design: Du übersetzt HR-Anforderungen in technische Lösungen. Du fragst: „Was brauchen wir?“ und baust es im System nach.
• Support & Training: Du bist der First-Level-Support für das Team bei Systemfragen und erstellst einfache Anleitungen, damit alle Kollegen das Beste aus unseren Tools herausholen.
• Data Governance: Du definierst Standards für die Dateneingabe, damit wir am Ende des Tages eine „Single Source of Truth“ im Controlling haben.

Deine Stärken:

• Hintergrund: Studium der Wirtschaftsinformatik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation mit einer hohen Leidenschaft für IT-Themen im Personalwesen.
• System-Know-how: Du hast bereits Erfahrung mit Workday oder Sage gesammelt.
• Projekt-Mindset: Du hast keine Angst vor Deadlines und kannst Projekte strukturieren. Du bist die Schnittstelle zwischen HR-Anwendern und IT-Experten.
• Analytisches Flair: Du verstehst, wie Datenmodelle aufgebaut sein müssen, damit sie im Controlling später auswertbar sind.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend. Da unsere Systemlandschaft und unsere Gesellschafterstruktur international geprägt sind, kommunizierst Du zudem sicher auf Englisch – sowohl in Projekten als auch bei der Präsentation von Systemlösungen gegenüber unseren Stakeholdern.

Wir bieten Dir:

• Du gestaltest die HR-Digitalisierung eines gesamten Konzerns von Anfang an mit.
• Workday-Expertise gehört aktuell zu den gefragtesten Skills am HR-Markt.
• Wir sagen Dir nicht, wie Du es machen sollst, wir sagen Dir, was wir brauchen, und Du entwickelst die beste Lösung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem starken Team mit aktuell zwei Kollegen (m/w/d)
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und leistungsgerechte Vergütung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten in einer boomenden Branche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz am Standort Frankfurt am Main

Das ist für uns selbstverständlich: Wertschätzung, Nähe und Flexibilität als feste Werte sowie flache Hierarchien in einem kleinen Team.

Kontakt:

Auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung freuen wir uns. Bei weiteren Fragen kannst du dich gerne an Frau Laura Reubelt (HR Recruiting) unter: +49 69 6435700 46 wenden.