Personal Assistent (m/w/d)

Unser Angebot:

Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory und profitieren Sie durch Berufserfahrung und Weiterentwicklung in einem neuen spannenden Arbeitsumfeld

• Wir sind gerne Ihr Türöffner für attraktive Arbeitgeber
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz und Ihre weitere Berufsplanung
• Sie bekommen eine faire Entlohnung auf Basis des GVP-Tarifvertrages zzgl. Branchenzuschlägen
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser internationaler Kunde ist in der Schaden- und Unfallversicherung, der Lebensversicherung sowie der Krankenversicherung tätig. Ihren über 20 Millionen Kunden hilft sie, sich gegen Risiken zu schützen und finanzielle Chancen zu nutzen.

Als führender Versicherer in Deutschland bietet er umfassende und auf den Bedarf ihrer Kunden zugeschnittene Lösungen rund um Versicherung, Vorsorge und Vermögen aus einer Hand.

Ihre Aufgaben:

Als Personal Assistent (m/w/d) bist Du Teil des Tribe Cockpits und unterstützt das Tribe Management.

Du sorgst dafür, dass unser Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Wachstum im Firmenkundengeschäft und die agile Transformation des Unternehmens.

• Du ermöglichst reibungslose Abläufe in einem hochdynamischen Umfeld Einblicke: Du erlebst agile Arbeitsweisen hautnah und entwickelst Dich weiter Wachstum:
• Du bist Teil eines Teams, das die Zukunft der betrieblichen Krankenversicherung gestaltet Unsere Vision: Wir verantworten die betrieblichen Krankenversicherungsprodukte mit echter Ende-zu-Ende-Verantwortung
• Als Marktführer sind wir der vertrauensvolle Gesundheitspartner für Firmen, denen die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden am Herzen liegt. Dabei stehen die Bedürfnisse und Erwartungen von Firmenkund:innen, Mitarbeitenden und Vermittler:innen im Mittelpunkt.
• Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor
• Meeting- & Veranstaltungsmanagement - Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement & Zeitwirtschaft
• Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung & Rechnungswesen
• Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson & Sonderaufgaben
• Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens
• Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination & Innovation
• Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie Unt.-GPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekrtariat
• Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitweise
• Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, etc.)
• Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence
• Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen
• KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien

Ihr Partner:

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Markführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden.

Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!