Ausbildungsplatz für den Beruf Kaufmann*frau für Büromanagement

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) betreibt Grundlagenforschung in den Natur-, Lebens- und Geisteswissenschaften im Dienst der Allgemeinheit. Mit der großen Zahl von Nobelpreisträger*innen aus ihren Reihen sowie ihren Instituten, die zu den weltweit besten und angesehensten Forschungsinstitutionen zählen, ist sie ein internationales Aushängeschild für die deutsche Wissenschaft.

Das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie in Leipzig (MPI EVA) ist eines dieser 85 Institute und betreibt Grundlagenforschung zu der Frage: Was macht den Menschen zum Menschen?
Mit Antworten auf diese Frage beschäftigen sich gegenwärtig ca. 450 Mitarbeiter*innen und ca. 250 Gäste aus verschiedensten Ländern in sieben wissenschaftlichen Abteilungen.

Wir suchen zum 10.08.2026 eine*n

Auszubildende*n (m/w/d) zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement
mit den Wahlqualifikationen Personal und Sekretariat/Assistenz

für die Institutsverwaltung.

Deine Aufgaben

Als Auszubildende*r im Bereich Personalwesen und Sekretariat/Assistenz wirst Du Teil unseres Teams und in verschiedenen Bereichen tätig sein, wie zum Beispiel:

• Personal: Du wirst allgemeine personalbezogene Aufgaben, die Personalsachbearbeitung und Personalbeschaffung, die Entgeltabrechnung, arbeits-, sozial- und tarifrechtliche Vorschriften sowie die Gewährleistung von Sicherheit/Gesundheitsschutz und Datenschutz am Arbeitsplatz erlernen.
• Sekretariat/Assistenz: Hier erlernst Du die Sekretariatsführung, die Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung sowie die Organisation und Abwicklung von Reisen und Veranstaltungen.
• Projektarbeit: Du wirst an verschiedenen Projekten mitarbeiten, wie zum Beispiel der Umsetzung neuer Systeme oder der Optimierung von Prozessen, der Unterstützung von Feldforschungsprojekten und der kaufmännischen Steuerung von Projekten.

Was Du mitbringst

• Einen erfolgreich bestandenen mittleren Bildungsabschluss oder Abitur (Abschlussnote: gut).
• Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache.
• Freude, Englisch zu sprechen und die Bereitschaft zur Vertiefung Deiner Kenntnisse.
• Erfahrung mit MS-Office- und Lust darauf, Dich in neue, technische Systeme einzuarbeiten.
• Großes Interesse an einer Ausbildung in der Verwaltung einer außeruniversitären Forschungseinrichtung, die in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld verankert ist.
• Eine hohe Motivation, Dich in die Themen Personal und Sekretariat/Assistenz einzuarbeiten und Dich eigeninitiativ weiterzubilden.
• Eine hohe Lernbereitschaft, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Spaß am selbständigen Arbeiten sowie bei der Zusammenarbeit mit einem Team.
• Du bist kommunikativ, teamfähig und kannst komplexe Informationen gut verarbeiten.

Unser Angebot

• Eine Ausbildung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für Weiterbildung und Karriereförderung.
• Eine sehr abwechslungsreiche und durch Selbständigkeit und Verantwortung geprägte Tätigkeit in einer der renommiertesten Forschungsinstitutionen weltweit.
• Eine gute Bezahlung und eine Vielzahl von Sozialleistungen.
• Deutschland-JobTicket zur Unterstützung Deiner Mobilität.
• Eine offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team, das einen vertrauensvollen Umgang miteinander pflegt.
• Mentoring durch andere Azubis

Dauer und Örtlichkeiten

• Die reguläre Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre.
• Wöchentlich sind zwei Tage Berufsschule am Beruflichen Schulzentrum der Stadt Leipzig „Gutenbergschule“ zu besuchen.

Wie Du Dich bewirbst

Wenn Du Dich für uns interessierst, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnis und einem Anschreiben, warum Du genau die/der richtige Auszubildende für uns bist.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du uns als pdf-Dokument über folgenden Link bis 31.03.2026 senden kannst: Online-Bewerbung

Kontakt

Wenn Du noch Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, schreibe gerne eine E-Mail an unsere Ansprechpartnerinnen am Institut: azubi2026@eva.mpg.de

Die Max-Planck-Gesellschaft und das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie setzen sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein und ermutigen diese ausdrücklich, sich zu bewerben.
Außerdem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Beschäftigten in Bereichen zu erhöhen, in denen diese unterrepräsentiert ist, und ermutigen daher ausdrücklich Frauen und Angehörige unterrepräsentierter Gruppen, sich zu bewerben.