Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).
Aufgaben
Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern
Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
Rechnungsvorprüfung und -vorlage
Reisebuchungen und deren Abrechnungen
Anforderungen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab
Was wir bieten
Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit
Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
Home-Office-Möglichkeit
Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy
Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon
Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups
Fahrradleasing
Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits
Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Getränke und Obst
Über uns
Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen.
Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) sowie die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der „Haustür“. Das Team freut sich auf Deine Bewerbung.
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📞 +49 151 26712167
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