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Office Manager (m/w/d)DIS • Bonn, Nordrhein-Westfalen, DE
Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

DIS • Bonn, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung

Sie sind kommunikativ, lösungsorientiert und möchten eine Rolle übernehmen, in der Sie den Büroalltag wirklich gestalten können?

Unser Kunde in Bonn sucht einen proaktiven Office Manager (m/w/d), der administrative Abläufe organisiert, interne Prozesse modernisiert und als zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen fungiert.

Nutzen Sie diese Chance, Ihre Karriere voranzutreiben und Teil eines motivierten Teams zu werden!



Aufgaben

  • Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und externen Partnern
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen sowie Pflege der Ablagesysteme
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Übersichten für Geschäftsführung und Team
  • Bearbeitung eingehender Anfragen, Korrespondenz und allgemeiner Kommunikation
  • Verantwortung für Bestellungen, Materialverwaltung und Lieferantenkoordination
  • Unterstützung bei kleineren Projekten und Optimierung interner Arbeitsabläufe


Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen digitalen Tools
  • Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil


Perspektiven

  • Unbefristete Festanstellung in einem etablierten und modernen Unternehmen in Bonn
  • Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und direkter Gestaltungsspielraum im Office-Bereich
  • Flexibles Arbeiten je nach Unternehmensstruktur, ggf. inklusive Homeoffice‑Option
  • Wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
  • Moderne Arbeitsmittel sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Parkplätze
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
  • Mitarbeiterrabatte und weitere Corporate‑Benefits


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa-Marie Tischer unter +49 228 29975921 oder lisa-marie.tischer@dis-ag.com auf.



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Office Manager (m/w/d) • Bonn, Nordrhein-Westfalen, DE

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