Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal.
Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast.
Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst. Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig.
Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten
Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke
Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung
Aktenführung inkl. Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog)
Erstellung von Kostenrechnungen
Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, verbesserung des Workflows
Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen: Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow-Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding).
Requirements
Benefits
Schwertfels Consulting GmbH ist eine international agierende Personalberatung.
Notarfachangestellte:r (m/w/d) gesucht - mitgestalten statt nur abwickel • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
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