Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Deine Rolle bei uns

IM AUFTRAG

Für einen langjährigen Bestandskunden, eine moderne Kölner Unternehmerkanzlei, suchen wir dich als Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (m/w/d).

Du wünschst dir klare Abläufe, ein verlässliches Team und Arbeitszeiten, die planbar bleiben? Du arbeitest gerne mit Zahlen, gehst sorgfältig vor und möchtest dein Wissen in der Entgeltabrechnung in einem professionellen und digitalen Umfeld einsetzen? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenkreis.
• Du pflegst Personalstamm- und Abrechnungsdaten sorgfältig und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
• Du berechnest Zuschläge, Sonderzahlungen und weitere abrechnungsrelevante Bestandteile.

Eintritte und Veränderungen

• Du begleitest Ein- und Austritte sowie Änderungen von Arbeitsverhältnissen aus abrechnungstechnischer Sicht.
• Du berücksichtigst Vertragsänderungen, Fehlzeiten und weitere relevante Personaldaten.
• Du stellst sicher, dass alle Änderungen vollständig und fristgerecht in die Abrechnung einfließen.

Mandanten und Behörden

• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für deine Mandant:innen.
• Du beantwortest Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung verständlich und lösungsorientiert.
• Du kommunizierst termingerecht mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.

Bescheinigungen und Prüfungen

• Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsbezogene Reportings.
• Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und begleitest diese fachlich.
• Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.

Prozesse und Digitalisierung

• Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen und bringst dich aktiv in das Team ein.
• Du entwickelst bestehende Payroll-Prozesse gemeinsam mit dem Team weiter.
• Du unterstützt die Digitalisierung und Optimierung der Abläufe.

Qualität und Verlässlichkeit

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
• Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Qualitätsstandards.
• Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und sorgst für einen verlässlichen Ablauf.

Was wir uns von Dir wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung (idealerweise Lohn & Gehalt)
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (intern oder Kanzlei)
• Kenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren System
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein starkes Miteinander - Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamarbeit.
• Flexibel arbeiten - Gleitzeit und Homeoffice geben dir mehr Freiheit im Arbeitsalltag.
• Entwicklungsmöglichkeiten - Vielfältige Weiterbildungsangebote und gute Chancen, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Gesundheit und Mobilität - Firmenfahrradleasing sowie steuerfreie Sachbezüge, wahlweise als Gutscheinkarte oder Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
• Gemeinsam mehr erleben - Sportangebote, regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feiern stärken den Zusammenhalt.
• Gut versorgt - Kostenlose Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und im Sommer auch mal ein Eis.

Über uns

Gute Personalarbeit entsteht nicht durch Standards, sondern durch Menschen, die zuhören, mitdenken und Verantwortung übernehmen.

Das ist unser Anspruch bei HR SOLVIA.

Wir sind die externe HR-Abteilung für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir begleiten unsere Kunden entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der operativen Personalarbeit bis hin zu strategischen HR-Themen. Dabei verstehen wir uns nicht als klassische Berater. Wir entwickeln nicht nur Konzepte, sondern sorgen auch dafür, dass sie im Alltag funktionieren. Denn moderne Personalarbeit lebt nicht nur von guten Ideen, sondern vor allem von einer professionellen Umsetzung.

Genau hier kommst Du ins Spiel.