Billing Coordinator Wealth (m/w/d)
Aon Solutions Germany GmbH • Mülheim an der Ruhr, DE
Vor 12 Stunden
Stellenbeschreibung
Ihr Kompetenzbereich
- Erfassung und Verwaltung von Services im Order-To-Cash-System in Form von Projekten und Verträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Business Team für die Bearbeitung von Anfragen zu Projekten, Verträgen und Rechnungen
- Umfassende und proaktive Unterstützung und Entlastung im End-to-End-Prozess von Projekten und Verträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem CIS (Contract Invoice Specialist) Internationales Team
- Schnittstelle zwischen Business und Operations Teams (Offshore und Onshore)
- Selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie von Nachträgen zu bestehenden Vertragsverhältnissen
- Pflege von Datenbanken (z.B. des Kundenmanagementsystems und des Rechnungssystems)
- Überwachung des Bearbeitungsstandes der Rechnungen im Order-To-Cash-System sowie die abschließende digitale Archivierung
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (WIP-Listen, Reports uvm.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
- Affinität zur Umgebung von Verträgen und ein gutes Zahlenverständnis
- Gewisse IT-Affinität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gutes Selbstmanagement
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
- Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits
Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!