Leitung Administration – Forschungsinstitut (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems.
Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle »Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP« liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue »Point-of-Need-Geräte« zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema »Data Science«.

Für die Verwaltung unserer Fraunhofer-Außenstelle Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP in Penzberg/München sucht das Fraunhofer ITMP Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Leiter*in der Administration.

Aufgaben

• Sie übernehmen die strategische und operative Verantwortung für den Verwaltungsbereich unseres Standorts – bestehend aus Personal, Finanzen, Einkauf und IT – inklusive Personalverantwortung für das Verwaltungsteam.
• Sie entwickeln neue und optimieren bestehende Geschäftsprozesse, um effektive Abläufe für die Außenstelle Penzberg/München zu garantieren.
• Des Weiteren unterstützen Sie die Standortleitung bei wirtschaftlichen und strategischen Fragen, z. B. beim strategischen Controlling oder bei der Investitionsplanung. Zusätzlich sind Sie für den Auf- und Ausbau des Berichtswesens, inkl. Kennzahlenentwicklung zuständig, um auf dieser Basis strategische Handlungsempfehlungen für verschiedene Bereiche ableiten zu können.
• Als Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung finden Sie konstruktive Lösungen für Herausforderungen im Forschungsalltag und fördern einen vertrauensvollen, zielorientierten Austausch zwischen Wissenschaft und Verwaltung – dazu gehört auch die vorausschauende Personalplanung.
• Kompetent vertreten Sie unsere Außenstelle in administrativen Belangen nach innen und außen, bringen sich in Fraunhofer-Initiativen ein, vernetzen sich mit externen Organisationen und arbeiten eng mit dem Fraunhofer ITMP in Frankfurt am Main und der Fraunhofer-Zentrale zusammen.
• Perspektivisch unterstützen Sie die Standortleitung bei der strategischen Ausrichtung der Außenstelle durch die Erstellung von technologischen Roadmaps, White-Spot-Analysen etc. sowie bei der Akquise von Projekten mit Industriekunden und öffentlichen Auftraggebern.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Position mit Personalverantwortung, bestenfalls erste Erfahrung in Business Development und Projektakquise
• Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (u. a. in Rechnungswesen, Controlling, Risiko- und Forderungsmanagement, Personalprozesse)
• Souveräner Umgang mit MS Office und SAP
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sie überzeugen mit strategischer Kompetenz, unternehmerischem Denken, Kommunikations- und Führungsgeschick sowie dem Anspruch, komplexe Verwaltungsstrukturen lösungsorientiert, verlässlich und im Sinne der Forschung weiterzuentwickeln.

Wir bieten

• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als frei Tage
• Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
• Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
• Ein weites Fraunhofer-Netzwerk

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