Büroassistenz (m/w/d)

Hey, schön, dass du hier bist!

Wir sind TicTex, der führende Onlineshop für Basismode. Seit 2003 begeistern wir unsere Kunden mit attraktiven Preisen, hochwertigen Produkten, zuverlässigem Versand und freundlichem Kundenservice. Unser engagiertes Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg – und jetzt suchen wir dich!

Bist du bereit, unser Team als Assistenz (m/w/d) in Buchhaltung, Einkauf & Büroorganisation zu verstärken?

Deine Mission: Als Allround-Talent begeisterst du uns!

Du bist unser Organisationstalent und unterstützt in den Bereichen Buchhaltung, Einkauf und im Büroalltag. Dabei übernimmst du Verantwortung, arbeitest selbstständig und sorgst für reibungslose Abläufe.

Aufgaben

Assistenz-Allrounder: Dein Dreh- und Angelpunkt

• E-Mail-Profi: Du behältst den Überblick im Postfach, sortierst und priorisierst wichtige Informationen, um der Geschäftsleitung den Rücken freizuhalten.
• Organisationstalent: Termine, Meetings und Reisen – du planst und koordinierst alles für einen reibungslosen Ablauf.
• Digitales Genie: Du nutzt moderne Tools wie Projektmanagement- und Assistenzsysteme, um effizient zu arbeiten.
• Kommunikationsheld: Du bist die Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern und sorgst für klare Kommunikation.
• Struktur-Guru: Du optimierst Prozesse und sorgst für Ordnung und Klarheit im Büroalltag.
• Kollegen Held: Du unterstützt unser Einkaufsteam bei Alltäglichen Aufgaben

Unterstützung in der Buchhaltung: Deine Zahlen-Leidenschaft

• Glücklich - Macher: Du bereitest die Lohnabrechnung mithilfe von DATEV vor.
• Digitaler Buchhalter: Du lädst Dokumente in unseren Buchhaltungssystemen hoch, bringst die Bereitschaft mit, dich in diese einzuarbeiten und sorgst für Ordnung.
• Kommunikationspartner: Du stehst im Austausch mit Steuerberatern und Finanzpartnern.
• Genauigkeitsfanatiker: Du stellst sicher, dass alle Dokumente korrekt, vollständig und fristgerecht sind..
• Beleg-Manager: Du erfasst und verwaltest Belege, Rechnungen und Kontoauszüge.

Qualifikation

• Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe.
• Du hast Spaß an Organisation und Kommunikation.
• Du bist ein Teamplayer und arbeitest selbstständig.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Büroprogrammen.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Assistenz oder Buchhaltung.

Benefits

• Umfassendes Trainingsprogramm im Selbststudium und persönliche Betreuung
• Fahrtkosten- und Kita-Zuschuss, sowie ein monatlicher 50 Euro Gutschein
• kostenloser Parkplatz, Kaffee, Wasser und Mate
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmen Bike
• Teamevents (Sommer- und Weihnachtsfeier, kostenloses Teammittagessen 1x im Monat)

Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenz – sie ist der Schlüssel für Struktur, Effizienz und Wachstum im Unternehmen. Wer hier arbeitet, hält der Geschäftsleitung den Rücken frei, versorgt diese mit den wichtigsten Informationen, sorgt für einen reibungslosen Ablauf und hat direkten Einfluss auf den Erfolg von TicTex.

Hinweis: Wir suchen keine klassische Sekretärin oder reine Buchhaltungsfachkraft, sondern jemanden, der diese Rolle aktiv mitgestaltet und Verantwortung übernimmt.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und hast gleichzeitig den Überblick über das große Ganze? Dann könnte das hier deine nächste Herausforderung sein!

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!.

Wir sind TicTex, der führende Onlineshop für Basismode. Seit 2003 begeistern wir unsere Kunden mit attraktiven Preisen, hochwertigen Produkten, zuverlässigem Versand und freundlichem Kundenservice. Unser engagiertes Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg – und jetzt suchen wir dich!