Vertriebsassistent (m/w/d)

Bei QBS geht es nicht nur um Software – wir gestalten die Zukunft ihrer Bereitstellung. Wir bringen Softwarehersteller und Fachhändler über eine intelligente, nahtlose und skalierbare Plattform zusammen, die auf beiden Seiten des Marktes Wachstum ermöglicht. Seit über 35 Jahren sind wir im internationalen Softwarevertrieb tätig und heute sind wir in mehr als 20 Ländern aktiv und verbinden weltweite Reichweite mit lokaler Marktkenntnis. So schaffen wir die besten Voraussetzungen für Unternehmen, in einem dynamischen Softwareumfeld erfolgreich zu sein. Unser Netzwerk bietet Fachhändlern (VARs, MSPs) direkten Zugang zu über 12.000 Softwarelösungen und Softwareherstellern einen reibungslosen Weg zur Markterschließung und Channel-Aktivierung.

Deine Aufgaben:

• Organisieren und Überwachen des eigenen sowie der Team-Postfächer
• Bearbeitung von Sourcinganfragen und enge Kommunikation mit Lieferanten
• Einholen von Angeboten, Aushandeln von Konditionen und Pflege guter Lieferantenbeziehungen
• Einrichtung neuer Lieferanten sowie Pflege spezifischer Daten im ERP-System
• Aktualisieren und Pflegen von Preislisten, Artikeln, SKUs und Produktinformationen
• Vergleich und Bewertung von Wettbewerberpreisen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit
• Auftragserfassung aus dem Vertrieb, Prüfung und Weiterleitung an den Einkauf
• Anwendung und Überwachung relevanter Tools (z. B. Smartsheet)
• Erstellung von Berichten über tägliche Aktivitäten für die Geschäftsleitung
• Dokumentation und kontinuierliche Pflege von Prozessen sowie Qualitätsstandards
• Teilnahme an und Durchführung von Schulungen innerhalb des Teams
• Identifizieren von Optimierungsmöglichkeiten und Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Lösung von Problemen
• Sicherstellung eines positiven, teamorientierten Arbeitsumfeldes
• Laufende Weiterbildung zu Produkten, Prozessen und Lizenzierungsinformationen
• Übernahme weiterer Tätigkeiten, die im Tagesgeschäft der Abteilung anfallen können

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Eigeninitiative und eine proaktive, lösungsorientierte „Ich-kann-das“-Einstellung
• Fähigkeit, zuverlässig Fristen einzuhalten und Aufgaben termingerecht abzuschließen
• Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

Deine Vorteile:

• 💰Starker Support für später: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge zu 100%
• 🏥Gut abgesichert: Dank betrieblicher Krankenzusatzversicherung bist Du auch im Ernstfall bestens versorgt.
• 🚉Komm entspannt an: Mit dem Jobticket bist Du günstig und flexibel unterwegs.
• 👶Familienfreundlich: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung.
• 🧘Work-Life-Balance aktiv leben: Wöchentlich stattfindender Yoga-Kurs
• 🏡Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit
• 🐾Tierisch gute Stimmung: In unserem hundefreundlichen Büro bist Du auch mit Vierbeiner willkommen.
• 🧃Für das leibliche Wohl: Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee & Softdrinks stehen jederzeit bereit.
• 🤝Offene Unternehmenskultur: Dich erwartet ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist