Paralegal / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Die Rolle

Für unser Collections Team suchen wir einen Paralegal / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für unser Office in Frankfurt am Main oder Berlin (hybrides Arbeiten möglich).

In dieser zentralen Rolle bist du ein wichtiger Teil unseres deutschen Operations-Bereichs und übernimmst die Verantwortung für dein eigenes Kundenportfolio. Deine Hauptaufgabe liegt in der eigenständigen Entwicklung und Umsetzung einer maßgeschneiderten Recovery-Strategie für jeden einzelnen Fall, um die bestmögliche Lösung für das Unternehmen und den Kunden zu erzielen. Dies beinhaltet das gerichtliche Mahnverfahren, das Insolvenzmanagement und die Zwangsvollstreckung nach deutschem Recht.

Du arbeitest eng mit unserem erfahrenen Paralegal, den Collections Agents, dem Head of Collections und unseren externen Anwaltskanzleien zusammen. Neben der Bearbeitung eines eigenen Portfolios gestaltest du aktiv unsere Prozesse und trägst zu einer hohen Servicequalität und Compliance bei.

Über uns

Schnelle, flexible Finanzierung ermöglicht es kleinen Unternehmen, ihren Cashflow besser zu verwalten und Chancen zu nutzen – was ihr Geschäft und die Wirtschaft als Ganzes stärkt.
Wir helfen Unternehmen, die benötigten Mittel zu erhalten, wann immer sie diese benötigen, oft innerhalb von Minuten. Seit unserer Gründung im Jahr 2012 haben wir bereits mehrere Milliarden an Finanzierungsmitteln für über 100.000 Unternehmen zur Verfügung gestellt und uns als führendes Fintech-Unternehmen in Europa positioniert.

Unsere Mission

Wir wollen ein schnelles, zuverlässiges und flexibles Kreditangebot für KMU auf dem deutschen Markt bieten. Wir sind davon überzeugt, dass es ein enormes Potenzial für unser Angebot gibt und dass wir mit unseren Kreditprodukten einen relevanten Beitrag zum deutschen Finanzierungsmarkt leisten können.

Unser Ziel ist es, iwoca zum führenden und größten digitalen Kreditgeber auf dem deutschen Markt zu machen.

Tasks

Einige deiner typischen Aktivitäten und Aufgaben

• Eigenständige Erarbeitung, Abstimmung und Umsetzung einer individuellen Recovery-Strategie für jedes Kundenkonto, von der vorgerichtlichen Phase bis zur erfolgreichen Beitreibung.
• Aktive Verhandlung mit Kund*innen über Tilgungspläne, Vergleiche und Zahlungsmodalitäten, sowohl schriftlich (Brief, E-Mail) als auch am Telefon.
• Führen der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kund*innen, Gerichten, Rechtsanwält*innen und Gerichtsvollzieher*innen.
• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen auf Mahn- und Vollstreckungsbescheide sowie anderer gerichtlicher Anträge.
• Eigenständige Bearbeitung der Zwangsvollstreckung.
• Steuerung und fachliche Begleitung unserer externen Rechtsanwaltskanzleien und anderer Dienstleister.
• Unterstützung in Insolvenzverfahren (Forderungsanmeldung, Monitoring).
• Pflege und Aktualisierung unserer Systeme sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Vorlagen und Prozessen.
• Sicherstellung von Compliance mit geltendem Recht, internen Richtlinien und regulatorischen Vorgaben.

Requirements

Das Wichtigste zu dir

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Wirtschaftsjurist*in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3-5 Jahre praktische Erfahrung im Forderungsmanagement, mit dem gerichtlichen Mahnverfahren und der Zwangsvollstreckung.
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Schuldner*innen.
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Zivilprozessrechts (ZPO) und der Abläufe im gerichtlichen Mahn- und Vollstreckungsverfahren.
• Sorgfältige, strukturierte und termintreue Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail.
• Freude daran, selbständig zu arbeiten und gleichzeitig eng mit Kolleg*innen und externen Partner*innen zusammenzuarbeiten.
• Sicheres Auftreten und kommunikationsstark in Deutsch; Englisch nutzt du für interne Dokumentation und Meetings.
• Offenheit für neue Prozesse und Systeme, Bereitschaft zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung.

Benefits

• Ein spannendes, facettenreiches und forderndes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Fintech.
• Flache Hierarchien, enge Abstimmung mit unserer Geschäftsleitung und viele Gestaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Ein kluges, internationales Team – gemeinsam vertreten wir über 35 verschiedene Nationalitäten.
• Unternehmensweite Trainings mit internen und externen Referent*innen.
• Ein tolles Büro im Herzen Frankfurts, hybrides Arbeiten möglich.
• 26 Urlaubstage pro Jahr, plus gesetzliche Feiertage und einen extra Urlaubstag an deinem Geburtstag.
• „Summer Houses“ im Süden Europas und „Winter Houses“ in den Alpen, wo wir jeweils eine Woche mit unseren Teams verbringen.
• Gut gefüllte Kühlschränke mit Frühstücksutensilien und Snacks.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Share Options.
• Ein 1-monatiges, bezahltes Sabbatical nach 4 Jahren.
• 5 zusätzliche Urlaubstage nach 7 Jahren Betriebszugehörigkeit („iwocasaur“-Jubiläum).
• Direkter Zugang zur Unterstützung von zertifizierten Psycholog*innen mit unserem Partner OpenUp.
• Zeit für Freiwilligenarbeit zur Unterstützung einer wohltätigen Organisation.
• Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub zum Reisen oder Studieren.
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft.

Imagine a world where every small business has the power to thrive. That's the world we're building at iwoca. Small businesses aren't just statistics – they're the heartbeat of our communities, the character of our high streets, and the engine of our economy. Since 2012, we've revolutionised how these businesses access finance, turning what was once a lengthy, frustrating process into something remarkable: funding that's fast, flexible, and actually works for modern businesses.

We combine cutting-edge technology and data science with genuine human understanding to make finance feel less like a barrier and more like a superpower. Whether it's managing cash flow or seizing unexpected opportunities, we ensure businesses get the funds they need – often within minutes.