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Personaladministration & Office Management (m / w / d)

Personaladministration & Office Management (m / w / d)

Grübbel GmbHBad Oeynhausen, Germany
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung

Bei Grübbel bauen wir mit Leidenschaft – und das seit Generationen. Wir setzen auf nachhaltigen Holzbau und bringen unsere Expertise in jedes Projekt ein. Als Holzbauunternehmen realisieren wir in und um Ostwestfalen moderne, exzellente Bauprojekte – von Wohnbauten bis zu öffentlichen Gebäuden. Mach den Unterschied – mit deiner strukturierten Art bringst du Personaladministration & Office Management aufs nächste Level!

Personaladministration

  • Lohnabrechnung (Baulohn) : Vertragswesen, Stammdatenpflege, Versicherungen, Zeiterfassung, Gehaltszahlungen
  • Personalverwaltung : Pflege und Verwaltung von Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen, Sozialversicherungsanmeldungen, Analyse / Statistiken
  • Koordination Mitarbeiterentwicklung : Organisation von Schulungen, Bewerbermanagement, Onboarding-Prozesse, Verwaltung von Jubiläen

Office Management

  • Verwaltung und Optimierung administrativer Prozesse
  • Empfangsbetreuung und Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche oder im Handwerk (Baulohn)
  • Erfahrung mit Buchhaltung und Zahlungsverkehr
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
  • Lukratives Gehalt und verschiedene freiwillige Leistungen
  • Positive, familiäre Arbeitsatmosphäre, Duz-Kultur, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents
  • Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Mwd • Bad Oeynhausen, Germany