Als Teamassistenz Immobilien (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle im operativen Immobilienmanagement. Sie unterstützen das Team bei allen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Immobilienaktivitäten und sorgen dafür, dass unsere Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren.
Ihr Ziel: eine professionelle Organisation der Immobilienabteilung, transparente Prozesse und ein effizienter Informationsfluss zwischen Geschäftspartnern und Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Unterstützung im operativen Immobilienmanagement: Liegenschaftsverwaltung und Projektentwicklung
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen, Angeboten und Dienstleistungsverträgen
• Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung anfertigen
• Nebenkostenabrechnungen prüfen und erstellen

Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikationsstark und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben dabei stets die Qualität unserer Arbeit und die Werte unseres Unternehmens im Blick. Dann passen Sie perfekt zu FIBONA.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Immobilienprojektentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS 365 / MS Office
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
• Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität

…wir glauben an Gestaltungsspielräume, Eigenverantwortung – und daran, dass Arbeiten Freude machen darf. Deshalb bieten wir:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung & betriebliche Altersvorsorge
• Sonderurlaubstage (z. B. einen bezahlten freien Tag am Geburtstag)
• Family & Friends -Raten in allen unseren Hotels & Restaurants
• Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern sowie Job-Bike-Leasing