Assistant Financial Controller (w/m/d) - Wiesbaden

Verantwortung & Tätigkeit

Zahlen sind deine Sprache und Hotellerie deine Leidenschaft? Dann bist du bei uns genau richtig!
Werde Teil der Borealis Hotel Group und wachse mit uns – in einem internationalen Team, das Professionalität, Offenheit und Entwicklung großschreibt.

Deine Aufgaben:

• Tägliche Umsatz- und Erlösbuchung und -kontrolle inkl. POS-Datenabgleich und Kassenberichten
• Systemabgleiche zwischen PMS und POS inkl. Prüfung von Korrektur- und Anpassungsberichten
• Debitorenmanagement (AR): Pflege offener Posten, Mahnläufe, Klärung von Kreditkarten-Differenzen
• Kreditorenmanagement (AP): Prüfung und Buchung von Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsdurchläufen
• Überwachung und Buchung von Anzahlungen
• Erfassung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszügen
• Abteilungsübergreifende Abstimmung mit Front Office, F&B und Event-Team
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen inkl. Datenprüfung und GuV-/P&L-Zuarbeit
• Prüfung und Abstimmung von Zahlen mit Hotels und externen Support-Partnern
• Klärung buchhalterischer Anpassungen mit Hotelmanager*innen
• Regelmäßiger Austausch mit Finance-Ansprechpartner*innen auf Cluster-Ebene
• Kommunikation mit Zentrale, Banken und externen Partnern
• Dokumentation und Archivierung buchhalterischer Unterlagen

Qualifikationen & Skills

• Erste praktische Erfahrung im Hotel-Finanzbereich (z. B. Income Audit, Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung)
• Erfahrung im Hotelbetrieb und gutes Verständnis für operative Abläufe
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein sehr genauer Blick für Details und Unregelmäßigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Word und Teams von Vorteil)
• Erfahrung mit PMS- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil (z. B. Opera, Filosof, BMD, HGK)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit operativen Hotelteams
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse buchhalterischer Richtlinien, Prozesse und relevanter Vorschriften
• Idealerweise erste Erfahrung in der Anleitung oder Unterstützung von Kolleg*innen (z. B. Einarbeitung, Schulung zu Richtlinien oder SOPs)

Benefits

• Eine spannende und ausgesprochen vielfältige Aufgabe durch starkes Unternehmenswachstum
• Flache Hierarchiestrukturen und kurze, direkte Kommunikationswege in vertrauensvoller und offener Arbeitsatmosphäre
• Sonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 30 Urlaubstage
• "Geburtstagsfrei" - bei uns gibt es am Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung einzelner Hotels sowie des Unternehmens Borealis Hotel Group durch konstruktive Impulse in Deinem Verantwortungsbereich
• Reguläre Arbeitstage von Montag - Freitag / Reisetätigkeit in die Hotels / Homeoffice nach Absprache
• Betriebliche Altersvorsorge
• Trainings und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
• .. und der Spaß kommt bei uns auch nicht zu kurz: Team-Events, Offsites, Networking Veranstaltungen, Besuch von Fachmessen, uvm.

Deine Excel-Tabellen sind legendär und deine Strategie noch besser? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Über uns

Die Borealis Hotel Group ist ein dynamischer europäischer Hotelbetreiber mit einem vielseitigen Markenportfolio. Seit unserer Gründung im Jahr 1997 wachsen wir kontinuierlich. Mit Hauptsitzen in Amstelveen und Wiesbaden sind wir mittlerweile in sieben Ländern Europas vertreten. Unsere Häuser arbeiten erfolgreich mit renommierten Partnern wie Marriott, IHG Hotels & Resorts, Hilton und Accor zusammen. Ob Full-Service- oder Longstay-Konzepte – durch bewährte Methoden, professionelle Führung und die Unterstützung unserer zentralen Expertenteams sorgt unser Hotelmanagement und ihre engagierten Teams Tag für Tag dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen.

Unsere Werte:

Unsere Werte bilden das Fundament unseres Handelns: Zufriedene Gäste entstehen durch zufriedene Mitarbeitende. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Entwicklung, Respekt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Wir schätzen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen, professionell agieren, lösungsorientiert denken, Empathie zeigen und Freude an ihrer Arbeit haben.

Was uns auszeichnet:

Herz und Seele unserer Hotels: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir sind stolz auf das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein, in der Gäste, Mitarbeitende und wir selbst glücklich werden.

Perfekte Mischung aus Professionalität und Menschlichkeit: Hohe Standards verbinden sich bei uns mit Nähe und Herzlichkeit.

Balance zwischen Mitarbeitenden und Gästen: Zufriedene Teams sorgen für zufriedene Gäste.

Arbeitsumfeld mit Perspektive: Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, wirklich etwas zu bewegen.

Werde Teil der Borealis Hotel Group!