Talent.com
Hello Lemon GmbH
Executive Assistant to COO (m/w/d)Hello Lemon GmbH • Neuwied, de
Executive Assistant to COO (m/w/d)

Executive Assistant to COO (m/w/d)

Hello Lemon GmbH • Neuwied, de
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Executive Assistant to COO (m/w/d) Vollzeit | Neuwied

Sie arbeiten strukturiert, diskret und behalten auch bei komplexen Terminen und Projekten den Überblick? Sie möchten als Executive Assistant (m/w/d) eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und strategische Themen aktiv begleiten? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum im gehobenen Managementumfeld.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes, wachstumsorientiertes Unternehmen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und professionellen Strukturen. Verlässlichkeit, Diskretion und strategische Unterstützung auf Managementebene stehen im Mittelpunkt dieser Position.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen auf Managementebene.
  • Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings sowie Vorstands- und Gremiensitzungen vor und erstellen strukturierte Protokolle inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen.
  • Sie planen nationale und internationale Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
  • Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen und gewährleisten eine professionelle Kommunikation.
  • Sie begleiten strategische Projekte durch Recherchen, Analysen sowie die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Reports.
  • Sie organisieren interne Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie unterstützen die interne Kommunikation und pflegen digitale Inhalte, beispielsweise auf der Unternehmenswebsite.
  • Sie repräsentieren die Geschäftsführung als erste Ansprechperson mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene mit.
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten äußerst strukturiert, detailorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, und verfügen idealerweise über Kenntnisse in CMS- oder Design-Tools.
  • Sie agieren proaktiv, lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
  • Sie verfügen über organisatorisches Geschick und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.

Ihre Benefits:

  • Sie erhalten Zugang zu attraktiven Positionen, die häufig nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
  • Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell begleitet.
  • Sie profitieren von ehrlichem Feedback, absoluter Diskretion und fundierter Branchenexpertise.
  • Sie sparen wertvolle Zeit, da wir die komplette Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
  • Sie profitieren von 30 Urlaubstagen pro Jahr.
  • Sie arbeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit hoher Eigenverantwortung.
  • Sie haben die Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten, bei Präsenz der Geschäftsführung wird Anwesenheit am Standort gewünscht.
  • Sie erhalten eine Vergütung nach Chemietarif bei einer 37,5-Stunden-Woche.
  • Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Sie erhalten einen Zuschuss zur Mobilität sowie einen Kantinenzuschuss.
  • Sie nutzen gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt!

Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.

Jetzt bewerben Helena Kerber
+49 2151 3871647
h.kerber@hello-lemon Hello Lemon GmbH
Kölner Str. 252
47807 Krefeld
Impressum
Jobalert für diese Suche erstellen

Executive Assistant to COO (m/w/d) • Neuwied, de

Ähnliche Stellen

Montageleiter In- und Ausland (m/w/d)

DSB Säurebau GmbHKönigswinter, weltweit, DE

Für unsere Gesellschaft am Standort in Königswinter suchen wir.Montageleiter In- und Ausland (m⁠/⁠w⁠/⁠d).DSB Säurebau GmbH ist Spezialanbieter für Systeme, die Umwelt und Produktionsanlagen vor Säu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Betriebsleitung (m/w/d) für die Moseltal-Jugendherberge Cochem

Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im SaarlandCochem, DE

Arbeiten, wo andere Urlaub machen.Moseltal-Jugendherberge Cochem.Arbeits­platz mit echter Lebens­qualität für die ganze Familie – herrlich gelegen direkt im wunder­schönen Moseltal.Werden Sie jetzt... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Souschef (m/w/d)

Schloss Burgbrohl GmbHBurgbrohl, DE

Im kulturhistorischen, barocken 4-Sterne-Hotel Schloss Burgbrohl fühlt der Gast sich wohl.Ob Businessgast oder Wellness-Suchender: Unsere hervorragende Küche mit heimischen Produkten und Rezepten, ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Referent Steuern (m/w/d) - Nationale Steuern

Fricke Finance & Legal GbRRheinland-Pfalz, DE

Unser Mandant ist ein erfolgreich wachsendes globales Industrieunternehmen.Mit langer Tradition forscht, entwickelt, produziert und vertreibt das Unternehmen intelligente kundenspezifische Lösungen... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) Health Policy & Erstattungswesen Medizinprodukte

Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KGRengsdorf, DE

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit.Ein Unternehmen mit Haltung, Vision und den Werten eines Familienunternehmens.Eine moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit Perspektiven.Wir... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Stewarding Staff (m/w/d)

Kranz Parkhotel GmbHSiegburg, DE

Mitten in Siegburg, in unmittelbarer Nähe zum Stadtzentrum, liegt das Kranz Parkhotel.Unser 4 Sterne-Superior-Hotel verfügt über 119 Zimmer, darunter 14 Einzel-, 96 Doppelzimmer, 8 Juniorsuiten sow... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

WIRTGEN Kooperatives Studium: Baumaschinen- und Landmaschinentechnik an der TH Köln – Bachelor of

Wirtgen GmbHWindhagen, DE

Wegbereiter neuer Chancen – Willkommen bei der Wirtgen GmbH.Als Spezialist für Maschinen und Verfahren für den Bau und die Instandsetzung von Fahrbahnen ist WIRTGEN Marktführer.Unsere Arbeitswelt i... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter Beauty & Wellness (m/w/d)

Moselstern-Hotels GmbH & Co. KGCochem, DE

Die Moselstern Hotels sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit insgesamt fünf Hotels in der Wein- und Ferienregion Mittel- & Untermosel.Wir bieten sichere Arbeitsplätze in einem vielfältigen Ar... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Koch (m/w/d)

Gut Heckenhof Hotel und Golfresort an der SiegEitorf, DE

Die Anlage befindet sich auf einer Fläche von ca.Gebäude inmitten einer 27-Loch Golfanlage, einen 6-Loch Kurzplatz sowie eine Trainingsanlage.Der moderne Gastronomiebetrieb steht Golfern und andere... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - Ockenfels Group GmbH & Co. KG

IU Internationale HochschuleBad Honnef, DE

Starte Deine Zukunft im Bereich.KG Zweigniederlassung Rhein Meile.IU Internationalen Hochschule (IU).Gastronomie-Verbund in Bad Honnef direkt am Rhein.Dazu gehören mehrere vielseitige Locations mit... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

GFI – Rheinland GmbHSankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, DE

Für Ihre finanzielle Sicherheit:.Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits.Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:.Umfangreiche betriebliche Weiterbildungs... Mehr anzeigen

Assistenz & Office Management (m/w/d)

Herchenbach Industrial Buildings GmbHHennef (Sieg), DE

Herchenbach Industrial Buildings ist großartig! 100+ Jahre Erfolgsgeschichte, 160 Herchenbacher in 10 europäischen Ländern und in einer krisensicheren Branche.Wir sind einer der europaweiten Marktf... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bauleiter - Schlüsselfertigbau / Bauablaufkoordination / Bauingenieur (m/w/d)

Ochs GmbHKirchberg (Hunsrück), DE

Mit Freude blicken wir auf eine lange Holzbau-Tradition zurück.Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf der langjährigen Erfahrung mit Projekten unterschiedlichster Schwierigkeitsgrade und Komple... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter administrative Logistik (m/w/d) Fokus: Transportplanung und -ausschreibung

RHODIUS Mineralquellen und Getränke GmbH & Co. KGNiederzissen, DE

Das inhaber­geführte Familien­unternehmen RHODIUS zählt mit seinen rund 400 Mitar­beitenden zu den führenden deutschen Getränke­her­stellern.Wir produ­zieren und ver­treiben neben dem bekannten RHO... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Senior Treasurer / Treasury Experte (m/w/d)

Cederwald Holding GmbH & Co. KGMayen, DE

Die WEIG Group ist ein inhabergeführter Hersteller und Verarbeiter der Papier- & Kartonindustrie mit Werken in Deutschland und Südamerika.Mit über 90 Jahren Erfahrung beliefern wir namhafte Kunden ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Betreuer Bade- und Saunalandschaft (m/w/d)

Moselstern-Hotels GmbH & Co. KGCochem, DE

Die Moselstern Hotels sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit insgesamt fünf Hotels in der Wein- und Ferienregion Mittel- & Untermosel.Wir bieten sichere Arbeitsplätze in einem vielfältigen Ar... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Leiter Rechnungswesen & Controlling (m/w/d) 75-90k

Chili Career Inh. Wanjun HuangRheinland-Pfalz, DE

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung der Bereiche Rechnungswesen und Controlling.Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Unter... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Aushilfskraft Steuerwesen

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)Sankt Augustin, DE

Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung.In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuch-führungsgeschäft auch alle Belan... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bachelor- oder Masterarbeit (m/w/x) im Bereich Core Engineering

Kautex Textron GmbH & Co.KGBonn-Holzlar, DE

Kautex ist ein globales Unternehmen mit über 30 Standorten in 13 Ländern.Als führender Tier-One-Automobilzulieferer sind wir Pionier in der Entwicklung und Herstellung von Kraftstoffsystemen aus Ku... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Souschef (m/w/d)

Ahsenmacher GmbH & Co. KGAndernach, DE

Wir, die Firma Ahsenmacher Catering, betreuen als eines der führenden Catering Unternehmen im Raum Koblenz Business Events, Hochzeiten und Kongress Veranstaltungen mit Niveau.Hochwertige Speisen, t... Mehr anzeigen