Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Drinks & More ist ein national führender Premium-Getränkevermarkter aus der Lifestyle-Metropole Berlin. Wir bieten unseren Konsumenten und Kunden aus Handel und Szenegastronomie ein innovatives Portfolio an Topmarken wie Schweppes, Gatorade, Orangina, Dr Pepper und Vöslauer und bauen begehrte Trendmarken wie Proviant, Knabe Malz & Kola, Richard's SUN Iced Tea und Desmond's aus. Als Teil der Krombacher Gruppe, die mit einem jährlichen Ausstoß von über 7 Millionen Hektolitern einer der größten Getränkehersteller in Deutschland ist, verfügen wir über Expertise und Kompetenz in der Getränkebranche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und vielseitige Unterstützung mit Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben – befristet als Elternzeitvertretung bis ca. Oktober 2027 in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Stellenbeschreibung

• Office Management. Du hältst unser Büro am Laufen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Vom Empfang über Warenbestellungen und Versandabwicklungen bis hin zum Postmanagement hast du die Fäden in der Hand und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Planung & Organisation. Du koordinierst Termine souverän und organisierst Dienstreisen smart, vorausschauend und effizient – damit sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können.
• Koordination. Du bereitest Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vor, erstellst Präsentationen, Analysen und Berichte und sorgst dafür, dass Ergebnisse nicht nur festgehalten, sondern auch konsequent weiterverfolgt werden. Als zentrale Schnittstelle bist du im engen Austausch mit verschiedenen Abteilungen und verbindest Geschäftsführung und Fachbereiche miteinander.
• Projekte & Brand Support. Du begleitest abwechslungsreiche Themen und Projekte im Bereich Marketing – sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Dabei unterstützt du bei Planung, Koordination und Umsetzung und bringst Struktur in kreative Prozesse.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d), oder über ein abgeschlossenes Studium.
• Du bringst operative Berufserfahrung beispielsweise als Assistenz oder im Office- bzw. Projekt-Management mit.
• Mit deinem strukturierten und eigenständigen Arbeitsstil sorgst du für reibungslose Abläufe und fungierst als zentrale Anlaufstelle im Arbeitsalltag.
• Du verstehst dich als echtes Organisationstalent und arbeitest selbständig, lösungsorientiert und mit hoher Einsatzbereitschaft.
• Darüber hinaus bringst du die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit.

Zusätzliche Informationen

Als nachhaltig agierendes Familienunternehmen liegt uns am Herzen, dass auch du dich in der Krombacher-Familie wohlfühlst. Du kannst dich auf unser Miteinander und unsere Benefits freuen:

• Mitmachkultur. Bei uns sind persönliches Engagement, Begeisterungsfähigkeit und frische Ideen ausdrücklich erwünscht, vom Energiesparpotential über innovative Prozessoptimierungen bis hin zur erfrischenden Produktidee.
• Gemeinsam wachsen. Mit einem offenen, kommunikativen Umgang miteinander, bei dem jeder und jede einen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg leisten kann, verfolgen wir ein gemeinsames Ziel und gestalten unsere Zukunft aktiv und nachhaltig.
• Benefits. Ein Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge, spannende Rabatte bei Corporate Benefits, ein Job-Ticket für Berlin sowie deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club gehen auf uns. Darüber hinaus erwarten dich 30 Urlaubstage pro Jahr und wir schenken dir Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage.
• Mobile Office. Dank unseres Modern Work Konzepts gelingt die flexible Gestaltung des Arbeitsalltags im Büro oder im technisch gut ausgestatteten Home Office. In Absprache mit der Führungskraft ist nach erfolgreicher Einarbeitung die Arbeit aus dem Mobile Office an in der Regel einem Tag pro Woche möglich.
• Den Fernsehturm im Blick. Unser Office in Berlin-Moabit mit wunderschöner Dachterrasse und Blick auf den Fernsehturm bleibt die Heimat unseres Miteinanders, steht für den fachlichen Austausch und die gemeinsame Mittagspause.
• Bier nach Vier. Zum Start in der Krombacher Gruppe sorgen wir für ein mitreißendes Onboarding vor Ort in Krombach und Berlin, um uns vorzustellen, unsere Werte erlebbar zu machen und unsere Unternehmensgeschichte zu erzählen. Beim Onboarding-Event „Bier nach Vier“ (gern auch Fassbrause nach Vier) wartet eine Kostprobe unserer Produktvielfalt. Deinen Start bei uns begleitet außerdem ein "Krombuddy" (Einarbeitungspat:in), sodass keine Frage unbeantwortet bleibt.
• Krombacher2Go. Über unsere eigene Mitarbeiter:innen-App teilen wir alle Unternehmensnews transparent direkt auf’s Smartphone und verbinden uns zu einem großen kollegialen Netzwerk.
• Ein Hoch auf uns. Wir feiern gemeinsam beim Betriebsfest, Sommerfestival oder Team-Event.