Sachbearbeitung (m/w/d) Controlling – Drittmittelprojekt

An der Hochschule Hannover ist in der Geschäftsstelle des Präsidiums zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung (m/w/d) Controlling – Drittmittelprojekt
(Kennziffer 1028-2026)
– Entgeltgruppe 9aTV-L –
in Teilzeit mit derzeit 19,9 Wochenstunden (Anteil 50 %)

befristet bis zum 31.10.2030 zu besetzen.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt.

Im Rahmen des langfristigen Drittmittelprojekts DriFT@HsH (Driver of Future Transformation) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Projektleitung im Bereich Finanzcontrolling und Administration. Die Stelle ist dem Projekt zugeordnet und dient der operativen Projektsteuerung.

Das erwartet Sie:

Sie arbeiten in der Geschäftsstelle des Präsidiums und übernehmen im Rahmen des Drittmittelprojekts insbesondere folgende Aufgaben:

• Finanzcontrolling der DriFT-Teilprojekte, einschließlich Budgetüberwachung, Mittelplanung und -bewirtschaftung
• Erstellung und Aufbereitung von finanziellen Auswertungen und Berichten
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen im Projektkontext
• Abwicklung und Prüfung von Veranstaltungsabrechnungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Prüfungen
• Administrative Unterstützung der Projektleitung

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
  • in der öffentlichen Verwaltung, wie z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang I, oder
  • in einem dreijährigen kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Berufserfahrung im Finanz- und Projektcontrolling, idealerweise im Hochschul- oder Drittmittelumfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Was wir uns wünschen:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbstständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
• Erfahrung im Umgang mit SAP

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Mensen an allen Standorten
• Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, von ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.
Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden, Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total-E-Quality-Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerber*innen zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie hier > DSGVO.

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Zarifa Mohamad, Projektkoordination DriFT, unter zarifa.mohamad@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 19.04.2026.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.hs-hannover.de