Sachbearbeitung Verwaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste suchen im Zuge einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

für den Fachbereich Berufliche Schulen in Schwarzenbruck-Rummelsberg.

Referenz-Nr.: 28915

Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team - und suchen Sie als motivierte*n, offene*n Teamplayer*in!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung der Beruflichen Schulen in organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie erledigen selbständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie den allgemeinen Schriftverkehr, Telefon, bearbeiten den Posteingang und Postausgang, koordinieren und überwachen Termine usw.
• Sie erfassen und überwachen die Verträge der beruflichen Schulen (Vertragsmanagement)
• Sie pflegen und verwalten die Zeiterfassung der Abteilung
• Sie bearbeiten und kontieren Rechnungen
• Sie erstellen Stellenausschreibungen und bearbeiten Bewerbungen
• Sie übernehmen die Koordination für die amtliche Schulstatistik (ASV) zwischen beruflichen Schulen und IT
• Sie organisieren Veranstaltungen
• Nach Einarbeitung begleiten und dokumentieren Sie interne Audits
• Sie sind Ansprechpartner*in in QM-relevanten Themenstellungen (AZAV)
• Sie bringen eigene Ideen ein und arbeiten bei verschiedenen Projekten mit

Ihre Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt mit einer kaufmännischen Weiterqualifikation
• Wünschenswert: Qualifikation im Bereich Qualitätsmanagement oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und schnelle Einarbeitung in verschiedene technische Programme
• Sie sind verschwiegen und diskret
• Sie besitzen eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, haben ein Organisationstalent, sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit, mit einer Arbeitszeit von 18 Wochenstunden; unbefristet
• Berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeoffice (in Form von mobilem Arbeiten) nach Einarbeitung und Absprache möglich
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
• Exklusive Vorteile:
  - 85% Jahressonderzahlung im November
  - Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
  - Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
  - Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Tina Dehm unter der Tel.-Nr.: 09128/502342 oder per E-Mail an dehm.tina(at)rummelsberger.net zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 18.09.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

Rummelsberger Dienste gAG
Fachbereich Berufliche Schulen
Frau Tina Dehm
Rummelsberg 22
90592 Schwarzenbruck