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Executive Assistant (m/w/d)
Hays • Bonn
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Executive Assistant
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Bonn Startdatum: sofort Referenznummer: 868393/1
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Aufgaben
- Verwaltung und Koordination mehrerer Kalender
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Agenden und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen der VPs inkl. aller erforderlichen Dokumentationen und Reisekostenabrechnungen
- Planung und Abstimmung von Terminen, auch während internationaler Geschäftsreisen
- Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Events und Workshops (inkl. Raum- und Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering)
- Mitarbeit in einem internationalen Team zur Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting
- Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Prozessen
- Pflege digitaler Ablagesysteme, Shared Drives und Dokumentationen gemäß internen Standards
- Internetrecherchen sowie Aufbereitung und Weiterverarbeitung relevanter Informationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Management oder Organisation
- Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu koordinieren
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) – hohe technische Affinität
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Internationale Erfahrung von Vorteil
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Hohes Maß an Eigenverantwortung