E-Commerce Werkstudent Prozesse, Automatisierung & Software (m/w/d)

Wir sind eine schnell wachsende internationale E-Commerce-Marke mit eigener Produktentwicklung, eigenem Lager & Versand und starkem Marketing-Fokus. Unser Hauptprodukt sind Journals und Kalender. Unser Unternehmen ist bereits stark gewachsen, viele Strukturen sind aber noch sehr founder-getrieben. Genau deshalb suchen wir eine Person, die Lust hat, gemeinsam mit uns Ordnung in Prozesse, Tools und Abläufe zu bringen.

Bei uns geht es nicht um Konzernbürokratie, sondern um pragmatische Lösungen, die den Alltag wirklich besser machen. Du arbeitest nah am echten Business, bekommst Einblick in viele Unternehmensbereiche und kannst dabei helfen, dass unser Team mit dem Wachstum sauber mitwächst.

Aufgaben

Die Rolle ist bewusst hybrid geschnitten. Im Kern geht es darum, manuelle, fehleranfällige oder chaotische Prozesse gemeinsam mit uns sauberer, schneller und skalierbarer zu machen. Der Schwerpunkt liegt dabei vor allem auf operativen und backoffice-nahen Themen rund um Shipping, interne Abläufe, Tooling und Automatisierung.

• Prozesse technisch verbessern: Du analysierst mit uns bestehende Abläufe und setzt Verbesserungen nicht nur konzeptionell, sondern auch praktisch um.
• Kleine interne Tools und Automatisierungen bauen
• KI-gestützte Entwicklung: Du nutzt KI aktiv als Werkzeug, um Automatisierungen, Skripte, kleine Tools und Prozesslösungen schnell und effizient zu bauen.
• Sinnvolle KI-Einsätze im Backoffice identifizieren: Du schaust eigenverantwortlich, wo KI in unseren internen Abläufen sinnvoll eingesetzt werden kann, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und Arbeit sauberer zu machen.

Qualifikation

Wir suchen keine rein administrative Person und auch niemanden, der Prozesse nur theoretisch bewertet. Wir suchen eine Person mit technischem Fundament, die programmieren kann, pragmatisch denkt und Lust hat, reale operative Probleme besser zu machen.

• Coding-Skills: Du kannst programmieren und hast Lust, technische Lösungen für reale Unternehmensprozesse zu bauen.
• KI: Du nutzt KI nicht nur aus Interesse, sondern als echten Hebel, um schneller und effizienter zu entwickeln.
• Hands-on-Mentalität: Du willst Dinge nicht nur besprechen, sondern testen, bauen, verbessern und sauber umsetzen.
• Eigenverantwortung: Du kannst Themen eigenständig treiben und selbst erkennen, wo Verbesserungspotenzial liegt.
• Motivation: Du hast wirklich Lust darauf, Dinge besser zu machen, Abläufe zu hinterfragen, Systeme aufzubauen und echte Verbesserungen zu schaffen.

Erste Berührungspunkte mit Automatisierung, Automatisierungstools wie bspw. Zapier, Backoffice-Prozessen oder No-Code-/Low-Code-Tools sind ein Plus.

Noch wichtiger ist uns aber, dass du ein echtes Gespür für Prozessoptimierung hast, Lust auf Systeme und Strukturen mitbringst, in Zusammenhängen denkst und Freude daran hast, Dinge smarter, sauberer und effizienter zu machen. Im besten Fall bist du voll up to date im KI-Game.

Benefits

Du arbeitest bei uns nicht an fiktiven Studienprojekten oder an Konzerntickets, die sich über Monate ziehen, sondern an Themen, die im echten Unternehmensalltag sofort Wirkung haben. Deine Arbeit hat direkte Auswirkung, die du sehen wirst. Das Team spart direkt Zeit, es werden Fehler reduziert und du verbessert das Unternehmen ganz konkret.

• Direkter Impact: Deine Arbeit verbessert reale Prozesse statt interner Nebenprojekte ohne Wirkung.
• Viel Verantwortung: Du kannst schnell eigene technische Themen übernehmen und sichtbar vorantreiben.
• Junges, ambitioniertes Umfeld: Wir arbeiten schnell, direkt, offen und ohne unnötige Hierarchien. Wir sind ein Team, das vor allem aus Mitte 20-Jährigen besteht.
• Starke Lernkurve: Du bekommst Einblicke in alle E-Commerce Bereiche: Operations, Lager, Versand, Backoffice, Systeme und Prozessaufbau.
• Moderner Arbeitsstil: Wir wollen technische Probleme zeitgemäß lösen und KI sinnvoll als echten Hebel nutzen.

Wenn du Lust auf eine Rolle hast, in der du mit Code, KI und klarem Denken echte operative Probleme lösen kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Uns ist nicht wichtig, dass du schon jede Software kennst oder schon alles perfekt gemacht hast. Uns ist wichtig, dass du technisch stark genug bist, Dinge wirklich umzusetzen, schnell lernst und Lust hast, gemeinsam mit uns Prozesse smarter und skalierbarer zu machen.

koko & lynn ist eine schnell wachsende internationale Brand mit Fokus auf hochwertige, handgemalte Journals und durchdachte Stationery-Produkte, die Journaling einfach, schön und zugänglich machen.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen unsere undatierten Journals mit 12 einzigartigen, handgemalten Monats-Themes. Jede Seite ist so gestaltet, dass Planung nicht nur strukturierter, sondern auch inspirierender wird — und Menschen dabei hilft, dranzubleiben, Klarheit zu gewinnen und Journaling wirklich in ihren Alltag zu integrieren.

Ergänzt wird unser Sortiment durch weitere Produkte wie Marker, Sticker und Planungstools, die perfekt aufeinander abgestimmt sind. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Liebe zum Detail — von 100 % Recyclingpapier bis hin zu hochwertiger Verpackung.

Inzwischen haben unsere Produkte weltweit über 60.000 Kunden erreicht.