Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement

Der Gropius Bau sucht vom 01.06.2026befristet bis28.02.2027eine Person mit Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen als

Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement


Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Koordination und Abwicklung des internationalen Leihverkehrs sowie von nationalen und internationalen Kunsttransporten
• Koordinieren und Moderieren von Planungsentscheidungen mit Kurator*innen, Architekt*innen, Museums- und Medientechniker*innen
• Koordination und Durchführung der Auf- und Abbauorganisation, Vorbereiten und Überwachen der Zustandsprotokollierung
• Durchführen der zur Realisation notwendigen Angebotseinholung, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
• Vorbereiten, Erstellen und Prüfen von Kooperations- und Honorarverträgen

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement, oder Museologie
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent
• Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Sensibilität für die besonderen Belange einer international agierenden Kulturinstitution, sowie eine hohe Affinität für Themen der Gegenwartskunst
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Datenbanken

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
• Attraktive Corporate Benefits

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 21.04.2026ausschließlich über den Online-Bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Simone Schmaus unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an support@softgarden.de.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen https://www.kbb.eu Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!