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Universitätsklinikum Heidelberg
Sekretär*in (m/w/d)Universitätsklinikum Heidelberg • Heidelberg, Deutschland
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Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg • Heidelberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
  • Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen von Patient*innen, Ärzt*innen, Kliniken und Kolleg*innen (auf Deutsch und Englisch), Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Untersuchungsmaterials
  • Erfassen und Bearbeiten der Untersuchungsfälle, Versand der Befunde (elektronisch und per Fax), Anlegen von Einsendern, Kostenträgern und Befundempfängern
  • Abrechnung (stationär, ambulant, Privatpatient*innen), Erstellen von Kostenvoranschlägen
  • Administrative Tätigkeiten: Personalangelegenheiten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Aktendokumentation und -archivierung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Outlook), Kenntnisse in SAP/R3
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der Leistungsabrechnung sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
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Sekretär*in (m/w/d) • Heidelberg, Deutschland

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