Bereichs- und Teamassistenz – Department Management Office (w/m/d)

Bereichs- und Teamassistenz – Department Management Office (w/m/d) 50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group • Berlin • Berufserfahrene • Unbefristet Ich will den Job * Vollzeit * Heidestraße 2, Berlin * Unbefristet * Zum nächstmöglichen Termin * Stellen-ID: Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Geschäftsbereichs AC Onshore Grid organisatorisch sowie administrativ – und wirke so an der Energiewende mit. Meine Aufgaben: * Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Geschäftsbereich, * Allgemeine Administration und Organisation im Bereich, * Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder, * Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen, * Pflege des elektronischen Posteingangs, * Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung, * Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern, * Ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten, * Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. Meine Kompetenzen: * Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz, * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, * Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit, * Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS Office inkl. PowerPoint, SAP P2P, * Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder in ähnlichen Rollen, * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle: * Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), * Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung meiner Work-Life-Balance, * Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, * Keine Kernarbeitszeit, * Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich. Wer wir sind? Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungs­netzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetz­betreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2. Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesell­schaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatoren­rolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr wollen wir Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren. * Innovativ Wir treiben die Energie­wende mit zukunfts­weisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an über­morgen und sind bereit, neue Wege zu gehen. * Divers Bei uns arbeiten Menschen aus unterschied­lichen Kulturen und mit viel­fältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance. * Verantwortungsvoll Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verant­wortung zu übernehmen. * Gemeinschaftlich Unsere starke Gemein­schaft und wert­schätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persön­liche Weiterentwicklung. Was macht 50Hertz für mich interessant? * Chance, die Energiewende selbst voranzubringen * Mitarbeitendenrestaurant, in dem täglich frisch gekocht wird * Zentrale Lage direkt am Berliner Hbf. * Betriebliche Altersvorsorge * Kita und Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe * Ausgesprochen kollegiales Umfeld * Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen * Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto * Förderung der persönlichen Weiterentwicklung * 30 Tage Urlaub * Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest) * Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr Visionär*Innen gesucht Für eine erfolgreiche Energiewende in einer nachhaltigen Welt Als einer von vier Über­tragungs­netzbetreibern in Deutschland ist 50Hertz für den Stromtransport auf höchster Spannungsebene verant­wortlich; auf der Ebene, von der alles abhängt, wenn es um Netzstabilität und Versorgungs­sicherheit in Deutschland und Europa geht. Wir sind Teil eines europäischen Netzverbundes und kooperieren unmittelbar mit Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa. Mit dem belgischen Netzbetreiber Elia bildet 50Hertz ein europäisches Unter­nehmen: die Elia Group. Dabei arbeiten wir an den entscheidenden Themen intensiv zusammen. Einzelne Bereiche wie IT oder Einkauf sind Gruppen­funktionen, d. h. hier sind Elia- und 50Hertz-Kolleg*innen in einem gemeinsamen Team tätig auf Arbeitsplätzen, die sich auf Berlin und Brüssel verteilen. Ansprechpartner*in Carl Busch – Recruiter Bei E-Mail-Anfragen zu diesem Job bitte im E-Mail-Betreff die Stellen-ID nennen. Bewerbungs­unterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular versenden (Button „Ich bin interessiert“). Wähle hier gern die Option „Weiter als Gast“. Bitte schicke uns keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, auch keine Initiativbewerbungen, da wir diese leider nicht berücksichtigen können. E-Mail schreiben Bewerbung jetzt Bitte bewirb dich, auch wenn du (noch) nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil entsprichst. Aktive Unterstützung Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehinderten­vertretung (SBV) ) berät dich gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn du bereits im Bewerbungsformular und/oder deiner Bewerbung auf deine (Schwer-)Behinderung aufmerksam machen möchtest, leiten wir deine Bewerbung an die SBV weiter, damit sie deine Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann. Ich gestalte die Energiewende, hier und jetzt! Ich will den Job 50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group Heidestraße 2 | Berlin