Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen Sie – ein echtes Organisationstalent, das mit Leidenschaft dafür sorgt, dass unsere Büros brummen und unsere Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Teamassistenz (m/w/d)
KN: 9010_000313
in Teilzeit für 20 Stunden/ Woche in unserer Hauptverwaltung (Franklinstr. 14, 10587 Berlin-Charlottenburg).
Unser Angebot
Tarifliche Vergütung
Jobticket
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
Mitarbeitendenvorteilsprogramm
Fahrrad-Leasing
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Attraktiver Standort in zentraler Lage
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Ihre Aufgaben
Zentrale Anlaufstelle: Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale souverän und sind das freundliche Gesicht des Unternehmens.
Büro-Logistik: Von der Postbearbeitung über die Bestellung von Büromaterial und Getränken bis hin zur Verwaltung von Parkplätzen – Sie haben alles im Griff.
Travel-Manager: Sie buchen Hotels und Reisen für unser Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Dienstreisen.
Finanz-Support: Sie unterstützen bei der Kassenführung, prüfen Kreditkartenabrechnungen und erfassen Rechnungen im System (Diamant-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss).
Event-Koordination: Sie organisieren Besprechungen, sorgen für den Konferenzservice und halten Ordnung in Teeküchen und Lagern.
Management-Assistenz: Sie entlasten die Geschäfts- und Abteilungsleiter durch Korrespondenz, Protokollführung, Präsentationserstellung und administrative Unterstützung.
Ihr Profil
Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Büromanagement-Rolle gesammelt.
Fähigkeiten: Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, sind dienstleistungsorientiert, diskret (Datenschutz ist bei Ihnen in guten Händen) und haben eine positive Ausstrahlung.
Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamassistenz • Berlin, Germany
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