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Sachbearbeiter Bereich Business und Office Operations (m/w/d)team KRAFT GmbH • Buxheim, Deutschland
Sachbearbeiter Bereich Business und Office Operations (m/w/d)

Sachbearbeiter Bereich Business und Office Operations (m/w/d)

team KRAFT GmbH • Buxheim, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

SIE als Sachbearbeiter (m/w/d):

Das dürfen Sie erwarten:

  • Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag bei der team KRAFT Biberach / biberach(a)teamkraft.de
  • Ihr unbefristeter Einsatz als Sachbearbeiter Bereich Business und Office Operations (m/w/d)
  • Ihr Stundenlohn ist Verhandlungssache
  • Arbeitszeit in Tagschicht von Montag - Freitag
  • Betriebskantine und Getränkeautomaten
  • Ausreichend Parkplätze am Firmengelände, PKW ist eine Voraussetzung

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

  • Ziel - Sicherstellung eines effizienten, reibungslosen und professionellen Ablauf aller internen Geschäftsprozesse, damit das gesamte Kundenunternehmen – insbesondere GF, Vertrieb & Marketing, Projektabwicklung, HR, Finanzen, Audit & Compliance – optimal arbeiten kann
  • Office Management - Administrative und organisatorische Leitung (inkl. Empfang, Telefonzentrale und Post), Schnittstelle zwischen den Abteilungen bei internen Projekten und Optimierung interner Prozesse in Abstimmung mit Quality Manager/Beauftragten, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Statistiken, Büroorganisation & Ausstattung, Kommunikation & Korrespondenz, Stammdatenpflege Kreditoren/Debitoren, Organisation von Reinigungsdiensten, Raumplanung, Umzüge und Arbeitsplatzorganisation, digitale Signaturen, Planung - Vorbereitung - Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Messen
  • Fuhrparkbetreuung in Abstimmung mit Finance und HR Abteilungen – Fahrzeugbeschaffung & -auswahl laut internen Richtlinien, Verwaltung des Fuhrparks, Kostenkontrolle & Budgetplanung, Wartung, Reparaturen & Inspektionen koordinieren, Rechtliche Anforderungen & Compliance, Schadenmanagement, Flottenstrategie & Optimierung, Fahrerbetreuung
  • IT und Telefonie Themen – Koordination mit externen IT-Dienstleistern, Verantwortung für Hardware Ausstattung inkl Handys, Pflege der Kontaktdaten in internen Systemen
  • Marketing – Zuständigkeit für Vorlagen wie Geschäftspapier, Präsentationstemplates
  • Bewerbermanagement – Bearbeitung von Bewerbungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Absagen
  • Sonstiges - Betreuung Empfang und Telefonzentrale, Assistenz für den Geschäftsführer, diverse Unterstützung bei administrativen, HR- und Marketingrelevanten Aufgaben in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungsleitern

Ihr Profil als Sachbearbeiter:

  • Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (Industriekaufmann, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) idealerweise mit relevanter Weiterbildung (Büromanagement, Projektmanagement, etc.)
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere Excel, Word, Excel, PowerPoint
  • Kommunikationsstärke, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ein ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude
  • Teamfähigkeit

Warum team KRAFT?

team KRAFTmoderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt – wir kümmern uns um den Rest.

Kontakt:

team KRAFT GmbH

Waaghausstr. 1

88400 Biberach an der Riß


E-Mail: biberach@teamkraft.de

Telefon: +49 7351 5749853

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Sachbearbeiter Bereich Business und Office Operations (m/w/d) • Buxheim, Deutschland

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