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Executive Assistant (m/w/d)ALL IN GROUP • In München, DE
Executive Assistant (m/w/d)

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Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

  • Du bist der Power-Booster unserer Geschäftsführerin und wuppst ihr administratives Tagesgeschäft, also z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Erstellung von Präsentationen

  • Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher

  • Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen

  • Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität

  • Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast Dich bereits mehrere Jahre als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle bewiesen

  • Mit Dir gibt es keine halben Sachen: Du bist zu 100% da und Dir sind die Dinge einfach nicht egal

  • Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft - klar!

  • Der Google Kalender ist Dein bester Freund, und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrscht Du aus dem EffEff

  • Auch in stressigen Zeiten hast Du alles im Griff und gibst anderen das Gefühl, dass an alles gedacht ist

  • Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Deine Rolle, Dein Impact

  • Du bekommst hautnah mit wie es ist ein Familienunternehmen zu führen und weiter aufzubauen

  • Du bekommst Einblick in eine Vielzahl an Themen der gesamten Wertschöpfungskette und versprochen - es wird nie langweilig!

Was Dich bei uns erwartet

  • Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet

  • Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag

  • KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht

  • Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS

  • Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt

  • Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl

  • Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander

#vollgas

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Executive Assistant (m/w/d) • In München, DE

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