Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben in der Personalabteilung zu managen, um ein exzellentes Mitarbeitender-Erlebnis zu gewährleisten und gleichzeitig die Abteilungs- und Hotelziele zu unterstützen.
Deine Aufgaben :
Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben im HR-Bereich zu übernehmen, um unseren Team Member ein hervorragendes Erlebnis zu bieten. Du arbeitest mit den HR-Systemen und bist hauptverantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung bei uns im Hotel. Konkret bist du für folgende Aufgaben verantwortlich :
- Verwaltung der HR-Administration wie Verträge, Schreiben und Personalakten
- Sicherstellung der Aktualität der Daten in allen HR-Systemen
- Unterstützung der Betreuung der Team Member im Hotel in vertraulicher Weise, einschließlich Disziplinarverfahren
- Durchführung des Recruiting-Prozesses von Ausschreibungen über Vorstellungsgespräche bis hin zu Vertragserstellung und Onboarding
- Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele
Unterstützung bei Trainingsaktivitäten in den Abteilungen, einschließlich Onboarding, Praktika, Jobmessen und Schulungsunterlagen
- Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Wen suchen wir?
Ein / e Assistant HR Manager / in, der / die für Hilton tätig ist, arbeitet stets im Interesse unserer Gäste und gemeinsam mit unseren Team Membern. Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, solltest du die folgenden Qualifikationen und Werte mitbringen :
- Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Positive Grundeinstellung
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hoher Grad an Serviceorientierung, sowohl intern als auch extern
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Flexibilität, um auf unterschiedliche Situationen reagieren zu können
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten
- Gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
Von Vorteil wären außerdem folgende Kenntnisse und Qualifikationen :
- Vorerfahrungen in der Hotellerie
- Aus- und Weiterbildungen im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau / mann, AEVO)
a { text-decoration : none; color : #464feb;}tr th, tr td { border : 1px solid #e6e6e6;}tr th { background-color : #f5f5f5;}
Was dich bei Hilton erwartet
Hilton ist eines der führenden Hospitality‑Unternehmen weltweit – von luxuriösen Full‑Service‑Hotels bis hin zu modernen Midscale‑Konzepten. Unsere Vision „to fill the earth with the light and warmth of hospitality“ leben wir jeden Tag – und unsere Team Members stehen dabei im Mittelpunkt.
Deine Benefits :
- Go Hilton – attraktives Team‑Member‑Reiseprogramm
- Family & Friends Travel Program
- Zugang zur Hilton University mit über 3.000 Trainings
Ein kostenfreies Team‑Member‑Meal pro Schicht
- Vielfältige Karriere‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits, Wellhub