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Assistant Human Resources Manager (m/f/d) - Hilton Mainz
Assistant Human Resources Manager (m/f/d) - Hilton MainzHilton Worldwide • Mainz, GERMANY
Assistant Human Resources Manager (m/f/d) - Hilton Mainz

Assistant Human Resources Manager (m/f/d) - Hilton Mainz

Hilton Worldwide • Mainz, GERMANY
Vor 21 Tagen
Stellenbeschreibung

Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben in der Personalabteilung zu managen, um ein exzellentes Mitarbeitender-Erlebnis zu gewährleisten und gleichzeitig die Abteilungs- und Hotelziele zu unterstützen.

Deine Aufgaben :

Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben im HR-Bereich zu übernehmen, um unseren Team Member ein hervorragendes Erlebnis zu bieten. Du arbeitest mit den HR-Systemen und bist hauptverantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung bei uns im Hotel. Konkret bist du für folgende Aufgaben verantwortlich :

  • Verwaltung der HR-Administration wie Verträge, Schreiben und Personalakten
  • Sicherstellung der Aktualität der Daten in allen HR-Systemen
  • Unterstützung der Betreuung der Team Member im Hotel in vertraulicher Weise, einschließlich Disziplinarverfahren
  • Durchführung des Recruiting-Prozesses von Ausschreibungen über Vorstellungsgespräche bis hin zu Vertragserstellung und Onboarding
  • Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele

Unterstützung bei Trainingsaktivitäten in den Abteilungen, einschließlich Onboarding, Praktika, Jobmessen und Schulungsunterlagen

  • Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Wen suchen wir?

Ein / e Assistant HR Manager / in, der / die für Hilton tätig ist, arbeitet stets im Interesse unserer Gäste und gemeinsam mit unseren Team Membern. Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, solltest du die folgenden Qualifikationen und Werte mitbringen :

  • Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Positive Grundeinstellung
  • Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Hoher Grad an Serviceorientierung, sowohl intern als auch extern
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Flexibilität, um auf unterschiedliche Situationen reagieren zu können
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  • Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten
  • Gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis

Von Vorteil wären außerdem folgende Kenntnisse und Qualifikationen :

  • Vorerfahrungen in der Hotellerie
  • Aus- und Weiterbildungen im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau / mann, AEVO)

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Was dich bei Hilton erwartet

Hilton ist eines der führenden Hospitality‑Unternehmen weltweit – von luxuriösen Full‑Service‑Hotels bis hin zu modernen Midscale‑Konzepten. Unsere Vision „to fill the earth with the light and warmth of hospitality“ leben wir jeden Tag – und unsere Team Members stehen dabei im Mittelpunkt.

Deine Benefits :

  • Go Hilton – attraktives Team‑Member‑Reiseprogramm
  • Family & Friends Travel Program
  • Zugang zur Hilton University mit über 3.000 Trainings

Ein kostenfreies Team‑Member‑Meal pro Schicht

  • Vielfältige Karriere‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits, Wellhub
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