Assistant (w/m/d)

Assistant (w/m/d)

About the Role

Location Germany Bayern Erlangen Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization SE CFO Business Unit Grid Technologies Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Als Assistant (w/m/d) sind Sie Teil eines internationalen Umfelds und unterstützen die globale kaufmännische Leitung, sowie das Europa Management der Order Execution in Erlangen im operativen Tagesgeschäft. Durch vorausschauende Priorisierung und souveränes Handling unerwarteter Themen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

Sie koordinieren komplexe internationale Reisen von der Planung bis zur Abrechnung und arbeiten eng mit lokalen sowie globalen Schnittstellen zusammen, um Prozesse effizient zu gestalten. Zudem organisieren Sie professionelle Meetings und Workshops und gehen jederzeit diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.

Wie Sie etwas bewirken können

• Sie unterstützen die globale Leitung als verlässlicher Sparringspartner durch vorausschauende Priorisierung von Themen sowie souveräne Lösung unvorhergesehener Herausforderungen.
• Sie steuern und koordinieren komplexe internationale Reisen end-to-end – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Abrechnung.
• Sie konzipieren, organisieren und begleiten Meetings, Workshops und Veranstaltungen auf höchstem professionellem Niveau inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vorbereitung.
• Sie identifizieren und realisieren Optimierungspotenziale in bereichsübergreifenden Prozessen in enger Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern.
• Sie analysieren, strukturieren und bereiten entscheidungsrelevante Informationen – unter Einsatz moderner KI-Tools – adressatengerecht auf.
• Sie gewährleisten höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und verantworten eigenständig den Beschaffungsprozess von der Lieferantenanlage über Bestellungen bis zur Wareneingangs- und Rechnungsprüfung.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro Kommunikation usw.) oder ähnliche Qualifikation und langjährige Erfahrung in der Unterstützung globaler Führungskräfte.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Erfahrung in der Planung und Abwicklung komplexer internationaler Reisen.
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit lokalen und globalen Schnittstellen.
• Souveränität in der Organisation professioneller Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Sicherer, integrer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Erfahrung im Einsatz moderner KI-Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.


Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical