Du liebst es, wenn Strukturen funktionieren, Prozesse klar sind und jedes Detail am richtigen Platz sitzt? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei Investforwomen unterstützen wir Frauen dabei, langfristig und sinnvoll für sich selber vorzusorgen – und du spielst dabei eine zentrale Rolle. Denn während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.
In deinem Alltag bedeutet das: Du behältst den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen. Du kümmerst dich um Dokumente, Termine, interne Abläufe und Daten, sorgst für Ordnung und hilfst deinem Team, effizient und fokussiert zu arbeiten. Dabei hast du immer ein Auge für das große Ganze – und für die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.
Du bist die Person, die merkt, wenn eine Rechnung fehlt, ein Prozess verbessert werden kann oder ein Dokument noch unvollständig ist. Kurzum: Du bist das organisatorische Rückgrat, das alles zusammenhält. Und genau das macht dich in unserem Team unverzichtbar.
Wenn du Freude an Organisation, Verantwortung und einem strukturierten Arbeitsalltag hast – und gleichzeitig Teil einer Mission werden willst, die Familien stärkt und Zukunft sichert – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Fachliche und organisatorische Leitung des Backoffice-Teams
Sicherstellen effizienter Abläufe in Verwaltung, Dokumentation und Datenpflege
Prozessoptimierung & Qualitätssicherung interner Strukturen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Beratung und anderen Abteilungen
Verantwortung für Projekte, Planung und operative Abläufe
Mitarbeit im Tagesgeschäft bei komplexen oder sensiblen Vorgängen
Als Teamleitung Backoffice bist du das Herz unserer Organisation – und erhältst gleichzeitig die Freiheit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Prozesse weiterzuentwickeln.
Wir fördern Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und persönliches Wachstum – in einem Umfeld, das Sinn stiftet und Zusammenhalt lebt.
Was dich bei uns erwartet:
Unbefristete Festanstellung & langfristige Perspektive
Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
Apple-Equipment & ergonomische Ausstattung
Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket
Regelmäßige Teamevents & ein starkes Team mit Herz
Ein moderner Arbeitsplatz mit echter Wirkung – für Familien und Kinder
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder administrativen Bereich
Führungserfahrung oder natürliche Führungspersönlichkeit
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools und Datenmanagement
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und ein Team zu entwickeln
Wir sind ein Team aus engagierten Frauen, die eine gemeinsame Mission haben: Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit zu begleiten. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, moderne Tools und eine starke Community.
Uns ist wichtig, dass jede bei uns ihren Platz findet – mit ihren Stärken, Ideen und ihrem eigenen Weg. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation: Bei uns zählt Teamspirit statt Ellenbogen.
Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, Impact zu schaffen – für unsere Kundinnen, aber auch für jede einzelne im Team.
Wenn du Lust hast, Teil dieser Bewegung zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Head of Operations (m/w/d) • Kiel, Schleswig-Holstein, DE
IU INTERNATIONALE HOCHSCHULE - MyStudium - Weil Lehre nicht nur ein Job ist, sondern ein Statement.Du willst nicht nur lehren, sondern auch etwas bewegen? Dann starte an Deutschlands größter Hochsc... Mehr anzeigen
Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 18 Küchenfachmärkte und 13 Logistik- und Servicezentren.Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren.Zeitpunkt eine Führungs... Mehr anzeigen
Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die klare Prozesse, Effizienz und Verantwortung schätzt?.Dann bist du bei uns genau richtig.Wir suchen eine organisierte und zielorientierte Persönl... Mehr anzeigen
Möchtest du Verantwortung für einen reibungslosen technischen Betrieb übernehmen und dabei abwechslungsreiche Aufgaben wahrnehmen? In dieser Position erwarten dich vielseitige Tätigkeiten rund um I... Mehr anzeigen
Mehrjhrige Erfahrung im Bereich DevOps, Systemadministration oder Softwareentwicklung.Erfahrung mit Container-Technologien (z.Fundierte Kenntnisse in CI/CD-Tools (z.Kenntnisse in Programmiersprache... Mehr anzeigen
Gemeinsam mit unserem Partner, einem wachstumsstarken, familiengeführten Handelsunternehmen in Schleswig-Holstein, suchen wir eine:n Head of Application Services (m/w/d).Werden Sie Teil eines Teams... Mehr anzeigen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:.Leitung kaufmännisches Controlling (m/w/d).Patienten voll- und teilstationär und 65.Gewinne werden zu 100 % reinvestiert.Lehrkrankenhaus der CAU Kiel und d... Mehr anzeigen
Rinderzucht Schleswig-Holstein eG.Auszubildende/n im Büromanagement für unseren Standort in.Organisation von Büro- und Verwaltungsabläufen.Bearbeitung von Schriftverkehr.Unterstützung im Rechnungsw... Mehr anzeigen
Im Praxisbegleitenden Studium sammelst Du während des Semesters an einem Tag pro Woche sowie während der Semesterferien wertvolle Praxiserfahrungen in unserem Unternehmen.Deine Thesis schreibst Du ... Mehr anzeigen
Arbeiten bei der Unternehmensgruppe Theo Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Konzerns im Bereich Food und Logistics zu sein.Die Mitar... Mehr anzeigen
Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe – einem in London und Johannesburg börsennotierten.Immobilieneigentümer... Mehr anzeigen
Du machst den Unterschied in einem unserer mehr als 2.Märkte, der Begegnungsstätte für Marken und Menschen.Ob Minijob oder Midijob – Du wünschst Dir auch ein tolles Team? Ein Team von Kollegen, die... Mehr anzeigen
Unser Mandant ist ein international führendes HighTech-Unternehmen, das hochpräzise akustische Systeme und Sensoriklösungen entwickelt, produziert und weltweit vertreibt.Es ist Teil einer europäisc... Mehr anzeigen
Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster.Fachdienst Tiefbau und Grünflächen.Die Stadt Neumünster ist ein vielseitiges modernes und zugleich geschichts- und traditionsreiches Oberzentrum in ... Mehr anzeigen
Wir suchen in Vollzeit, am Standort Neumünster, einen erfahren IT-Administrator für die Betreuung der IT-Systeme unserer DRK-Gesellschaften.Ihr Handeln und Denken ist auf das Miteinander unserer Mi... Mehr anzeigen
Herzlich willkommen bei der VITREA Ostseeklinik am Damp! Die VITREA Ostseeklinik Damp ist mit den Fachbereichen Neurochirurgie und Wirbelsäulenchirurgie, Orthopädie, Innere Medizin/Rheumatologie, S... Mehr anzeigen
Die GISMA Steckverbinder GmbH hat sich als familiengeführtes Unternehmen seit 1983 auf die Entwicklung, Konstruktion, Produktion und die weltweite Vermarktung von hochwertigen und komplexen Unter... Mehr anzeigen
TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau.Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tr... Mehr anzeigen
